Xerox DocuShare

"Xerox® DocuShare®, nerede olursanız olun görev açısından kritik iş bilgilerini bulmanızı, erişmenizi ve bunlarla çalışmanızı kolaylaştırırken, içeriğin kuruluşunuzun BT yönetişimi altında güvenli bir şekilde kalmasını sağlar. Fotoğrafları, toplantı notlarını ve diğer iş içeriğini zahmetsizce yakalayın ve güvenli bir DocuShare koleksiyonunda veya borçlu hesaplar veya gider onayı gibi bir iş sürecinde yayınlayamazsınız.

Xerox DocuShare, Xerox® Mobile Print® gibi uygulamalara erişim sağlayan yetenekleri destekleyerek hareket halindeyken de ofiste olduğu kadar yolda da verimli olabilmeniz için belgeleri yazdırmanıza olanak tanır.

Özellikleri:
• DocuShare'deki içeriği hızlı ve kolay bir şekilde bulun, indirin, görüntüleyin, düzenleyin, yazdırın ve e-posta ile gönderin
• Fotoğrafları, notları, mobil olarak taranmış belgeleri, ses / video dosyalarını ve diğer iş içeriğini anında yakalayın ve yükleyin
• Belgeleri diğer Android uygulamalarında açın ve e-posta eklerini ve bunlardan gelen belgeleri DocuShare'de saklayın
• Cihazdaki ve kurumsal sunuculardaki bilgileri koruyun:
- Cihazdaki kullanıcı tarafından belirlenen bir şifre erişimi kısıtlar
- Bir sunucu oturumu seçeneği, kullanıcıların belirli bir süre sonra yeniden kimlik doğrulaması yapmasını gerektirir
• Bir DocuShare sitesinde veya koleksiyona göre içerik arayın, PDF'ler, resimler ve Microsoft Office formatları dahil milyonlarca belge üzerinde başlık ve tam metin araması yapın
• Doğrudan DocuShare'den bir veya daha fazla belgeyi e-posta ile gönderin
• DocuShare'deki URL'leri web sitelerine veya bir iş sürecini başlatmak için elektronik formlara açın
• DocuShare elektronik formlarını, e-postayı veya önceden belirlenmiş içerik kurallarını kullanarak iş akışlarına katılın
• Koleksiyonlar oluşturun ve içeriğinizi anında kolayca düzenleyin
• Çevrimdışıyken görüntülemek veya düzenlemek için belgeleri indirin; sonra zahmetsizce yeniden yükleyin
• Yeni sürümler yükleyin ve başlık gibi özellikleri düzenleyin
• Yüklü yazdırma sürücünüzü kullanarak belgeleri ağ aygıtlarına kolayca yazdırın veya güçlü Xerox® Mobile Print® veya diğer yazdırma uygulamalarını kullanın
- Uzak ofisler, hizmet büroları, otel, havaalanı veya diğer iş yerleri gibi konumlardan mobil baskı (sürücü yüklemeye gerek yoktur)
- Yerinde yazdırarak milyonlarca dosyadan oluşan DocuShare kitaplığından seçim yapın
- Tanımadığınız yazıcılara güvenle yazdırın
- Üretim işleri için birden çok dosyayı toplu yazdırın

https://www.xerox.com/en-us/services/enterprise-content-management/docushare "