Xerox DocuShare

"Xerox® DocuShare® يجعل من السهل العثور على معلومات الأعمال المهمة والوصول إليها والعمل معها أينما كنت ، مع ضمان بقاء المحتوى بأمان تحت حوكمة تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك. التقط الصور وملاحظات الاجتماعات ومحتويات الأعمال الأخرى بسهولة ونشرها في مجموعة DocuShare آمنة ، أو في عملية تجارية مثل الحسابات الدائنة أو الموافقة على النفقات.

تدعم Xerox DocuShare الإمكانات التي توفر الوصول إلى تطبيقات مثل Xerox® Mobile Print® مما يتيح لك طباعة المستندات أثناء التنقل بحيث تكون فعالاً على الطريق كما هو الحال في المكتب.

ميزات:
• العثور بسرعة وسهولة على محتوى وتنزيله وعرضه وتحريره وطباعته وإرساله بالبريد الإلكتروني من DocuShare
• التقاط وتحميل الصور والملاحظات والمستندات الممسوحة ضوئيًا عبر الهاتف المحمول وملفات الصوت / الفيديو ومحتويات الأعمال الأخرى على الفور
• افتح المستندات في تطبيقات Android الأخرى ، وقم بتخزين مرفقات البريد الإلكتروني والمستندات منها في DocuShare
• حماية المعلومات الموجودة على الجهاز وعلى خوادم الشركة:
- يقيد رمز المرور الذي يحدده المستخدم على الجهاز الوصول
- يتطلب خيار جلسة الخادم من المستخدمين إعادة المصادقة بعد وقت محدد
• البحث عن المحتوى عبر موقع DocuShare أو عن طريق التجميع وإجراء بحث عن العنوان والنص الكامل عبر ملايين المستندات ، بما في ذلك ملفات PDF والصور وتنسيقات Microsoft Office
• إرسال مستند أو أكثر بالبريد الإلكتروني مباشرةً من DocuShare
• فتح عناوين URL في DocuShare لمواقع الويب ، أو إلى النماذج الإلكترونية لبدء عملية تجارية
• المشاركة في سير عمل الأعمال باستخدام نماذج DocuShare الإلكترونية أو البريد الإلكتروني أو قواعد المحتوى المحددة مسبقًا
• إنشاء مجموعات وتنظيم المحتوى الخاص بك بسهولة أثناء التنقل
• تنزيل المستندات لعرضها أو تحريرها دون اتصال. ثم إعادة التحميل بسهولة
• تحميل إصدارات جديدة ، وتحرير الخصائص مثل العنوان
• اطبع المستندات بسهولة إلى أجهزة الشبكة باستخدام برنامج تشغيل الطباعة المثبت لديك ، أو استخدم Xerox® Mobile Print® الفعال أو تطبيقات الطباعة الأخرى
- الطباعة المحمولة من مواقع مثل المكاتب البعيدة أو مكاتب الخدمة أو الفنادق أو المطارات أو أي مكان عمل آخر (لا حاجة لتثبيت برامج تشغيل)
- اختر من مكتبة DocuShare التي تحتوي على ملايين الملفات والطباعة على الفور
- اطبع بأمان على طابعات غير مألوفة
- طباعة دفعات متعددة لمهام الإنتاج

https://www.xerox.com/en-us/services/enterprise-content-management/docushare "