Xerox DocuShare

"O Xerox® DocuShare® facilita encontrar, acessar e trabalhar com informações de negócios de missão crítica de onde você estiver, garantindo que o conteúdo permaneça seguro sob a governança de TI da sua organização. Capture fotos, anotações de reuniões e outros conteúdos de negócios sem esforço e publicá-lo em uma coleção segura do DocuShare ou em um processo de negócios, como contas a pagar ou aprovação de despesas.

O Xerox DocuShare oferece suporte a recursos que fornecem acesso a aplicativos como o Xerox® Mobile Print®, permitindo que você imprima documentos em qualquer lugar para que você seja tão eficiente na estrada quanto no escritório.

Características:
• Encontre, baixe, visualize, edite, imprima e envie por e-mail de forma rápida e fácil o conteúdo do DocuShare
• Capture e carregue instantaneamente fotos, notas, documentos digitalizados em dispositivos móveis, arquivos de áudio / vídeo e outros conteúdos de negócios
• Abra documentos em outros aplicativos Android e armazene anexos de e-mail e documentos deles no DocuShare
• Proteja as informações no dispositivo e nos servidores corporativos:
- Uma senha definida pelo usuário no dispositivo restringe o acesso
- Uma opção de sessão de servidor exige que os usuários se reautentiquem após um tempo especificado
• Pesquise conteúdo em um site DocuShare ou por coleção, realizando pesquisa de título e texto completo em milhões de documentos, incluindo PDFs, imagens e formatos do Microsoft Office
• Envie um ou mais documentos por e-mail diretamente do DocuShare
• Abra URLs no DocuShare para sites ou formulários eletrônicos para iniciar um processo de negócios
• Participe de fluxos de trabalho de negócios usando formulários eletrônicos DocuShare, e-mail ou regras de conteúdo predefinidas
• Crie coleções e organize facilmente o seu conteúdo em tempo real
• Baixar documentos para visualizar ou editar offline; em seguida, recarregue sem esforço
• Faça upload de novas versões e edite propriedades como o título
• Imprima documentos facilmente em dispositivos de rede usando o driver de impressão instalado ou use o poderoso Xerox® Mobile Print® ou outros aplicativos de impressão
- Impressão móvel de locais como escritórios remotos, agências de serviços, hotéis, aeroportos ou outros locais de negócios (sem necessidade de instalar motoristas)
- Selecione em uma biblioteca DocuShare de milhões de arquivos, imprimindo na hora
- Imprima com segurança em impressoras desconhecidas
- Impressão em lote de vários arquivos para trabalhos de produção

https://www.xerox.com/en-us/services/enterprise-content-management/docushare "