Xerox DocuShare

«Xerox® DocuShare® vous permet de rechercher, d'accéder et de travailler avec des informations commerciales critiques où que vous soyez, tout en garantissant que le contenu reste en toute sécurité sous la gouvernance informatique de votre organisation. Capturez sans effort des photos, des notes de réunion et d'autres contenus professionnels et le publier dans une collection DocuShare sécurisée, ou dans un processus métier tel que les comptes fournisseurs ou l'approbation des dépenses.

Xerox DocuShare prend en charge des fonctionnalités permettant d’accéder à des applications telles que Xerox® Mobile Print®, ce qui vous permet d’imprimer des documents lors de vos déplacements afin d’être aussi efficace sur la route qu’au bureau.

Traits:
• Recherchez, téléchargez, visualisez, modifiez, imprimez et envoyez par e-mail rapidement et facilement du contenu à partir de DocuShare
• Capturez et téléchargez instantanément des photos, des notes, des documents numérisés sur mobile, des fichiers audio / vidéo et d'autres contenus professionnels
• Ouvrez des documents dans d'autres applications Android et stockez les pièces jointes aux e-mails et les documents qu'ils contiennent dans DocuShare
• Protégez les informations sur l'appareil et sur les serveurs d'entreprise:
- Un mot de passe défini par l'utilisateur sur l'appareil limite l'accès
- Une option de session serveur oblige les utilisateurs à s'authentifier à nouveau après un délai spécifié
• Rechercher du contenu sur un site DocuShare ou par collection, effectuer une recherche par titre et en texte intégral dans des millions de documents, y compris des PDF, des images et des formats Microsoft Office
• Envoyez un ou plusieurs documents par e-mail directement à partir de DocuShare
• Ouvrir des URL dans DocuShare vers des sites Web ou des formulaires électroniques pour lancer un processus commercial
• Participez aux workflows d'entreprise à l'aide de formulaires électroniques DocuShare, de courriers électroniques ou de règles de contenu prédéfinies
• Créez des collections et organisez facilement votre contenu à la volée
• Téléchargez des documents à afficher ou à modifier hors ligne; puis re-téléversez sans effort
• Téléchargez de nouvelles versions et modifiez des propriétés telles que le titre
• Imprimez facilement des documents sur des périphériques réseau à l'aide de votre pilote d'impression installé ou utilisez la puissante Xerox® Mobile Print® ou d'autres applications d'impression
- Impression mobile à partir d'emplacements tels que des bureaux distants, des bureaux de service, un hôtel, un aéroport ou un autre lieu d'affaires (pas besoin d'installer de pilotes)
- Faites votre choix dans une bibliothèque DocuShare de millions de fichiers, imprimez sur place
- Imprimez en toute sécurité sur des imprimantes inconnues
- Impression par lots de plusieurs fichiers pour les travaux de production

https://www.xerox.com/en-us/services/enterprise-content-management/docushare "