Vasion Automate Pro

Ứng dụng Vasion Mobile cho phép người dùng thực hiện các tác vụ nhanh như quét tài liệu giấy, điền biểu mẫu điện tử và hơn thế nữa từ thiết bị di động của họ.


Vasion Suite hiện đã có trên thiết bị di động! Ứng dụng Vasion Mobile cho phép người dùng thực hiện các tác vụ nhanh như quét tài liệu giấy, điền biểu mẫu điện tử và hơn thế nữa từ thiết bị di động của họ. Người dùng không còn phải khởi động máy tính để truy cập các tài liệu quan trọng và các Quy trình công việc đang chờ xử lý. Ứng dụng dành cho thiết bị di động giúp bạn dễ dàng hoàn thành các tác vụ nhanh chóng, vì vậy bạn có thể giải phóng thời gian tại bàn làm việc cho các ưu tiên chính của mình.


quy trình làm việc

Quy trình công việc tự động được định cấu hình để định tuyến thông tin đến đúng người và hệ thống vào đúng thời điểm để thu thập phê duyệt, phân công nhiệm vụ và hoàn thành tài liệu. Ứng dụng Vasion Mobile giúp các Quy trình công việc này có thể truy cập được từ thiết bị di động. Ví dụ: một nhân viên cần kiểm tra trạng thái phê duyệt của Yêu cầu PO trong Quy trình làm việc của họ có thể xem nó trong vài giây từ ứng dụng dành cho thiết bị di động. Dù họ đang ở đâu – trong một cuộc họp, cách xa văn phòng – thông tin họ cần đều có thể truy cập được ngay trong tầm tay.


Là một ứng dụng tập trung vào người dùng cuối, người dùng có thể bắt đầu và hoàn thành các quy trình công việc hiện có trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Khi bắt đầu một Quy trình làm việc mới, bạn chọn một Quy trình làm việc tự động hiện có và hoàn thành các tác vụ cần thiết để bắt đầu nó. Điều này có thể điền vào biểu mẫu yêu cầu hoặc tải báo cáo chi phí lên để phê duyệt. Sau khi gửi Quy trình làm việc, bạn có thể xem bước nào đang chờ xử lý trong phần Yêu cầu của Không gian làm việc. Quy trình công việc đang chờ xử lý xuất hiện trong danh sách Tác vụ của người dùng trong bảng điều khiển Không gian làm việc của họ, nơi họ có thể chỉ cần nhấp và hoàn thành tất cả các tác vụ cần thiết.


Quét

Người dùng Vasion Mobile không cần cài đặt máy quét cục bộ để quét và số hóa tài liệu của họ, như ứng dụng Capture trong Vasion Suite. Ứng dụng sử dụng máy ảnh của thiết bị để quét tài liệu, giúp việc quét dễ dàng hơn đối với nhân viên làm việc từ xa và di động. Quét sử dụng trình quét iOS PDF gốc có mã vạch và công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) toàn văn bản.


Quét tài liệu là một quy trình gồm ba bước đơn giản: Sử dụng máy ảnh để quét tài liệu giấy của bạn, chỉnh sửa, sắp xếp lại, sao chép và sửa đổi bất kỳ trang nào được quét, sau đó gửi trực tiếp các trang đó đến Thư mục quy trình làm việc hoặc Lưu trữ.


Các hình thức

Vasion Mobile cho phép bạn truy cập, điền, ký tên và gửi biểu mẫu điện tử hiện có để bắt đầu Quy trình làm việc. Bạn có thể điền và gửi các biểu mẫu hiện có trực tiếp từ ứng dụng, thay vì từ Quy trình làm việc mọi lúc. Để bắt đầu, bạn chọn loại biểu mẫu bạn muốn từ danh sách Biểu mẫu hiện có. Một số biểu mẫu yêu cầu Chữ ký điện tử hoặc tệp đính kèm với biểu mẫu. Đính kèm ảnh hoặc tệp, quét tài liệu mới hoặc vẽ hoặc nhập chữ ký của bạn khi ký biểu mẫu.


Kho

Cũng giống như Vasion Suite, Vasion Mobile cho phép nhân viên truy cập và kiểm soát dữ liệu của họ cũng như nơi dữ liệu được lưu trữ. Sau khi quét tài liệu, bạn có thể chọn gửi trực tiếp các trang đã quét tới Quy trình công việc hoặc Bộ lưu trữ. Người dùng di động có thể tải tài liệu lên tin nhắn văn bản, thư mục Vasion Drive hoặc ứng dụng lưu trữ đám mây cho phép tải tài liệu lên như Google Drive, OneDrive, Box. Các thư mục lưu trữ được mã hóa theo mặc định và có thể định cấu hình bởi quản trị viên trong Vasion Suite.


Báo cáo

Báo cáo là tính năng quản trị duy nhất có sẵn trong Vasion Mobile. Quản trị viên có thể cấp quyền cho người dùng di động để xem và chạy báo cáo. Bằng cách chạy báo cáo, bạn có thể xem chế độ xem 360 độ về tất cả hoạt động và tác vụ do người dùng thực hiện trong Vasion Suite. Có nhiều loại báo cáo khác nhau để xem thông tin cụ thể như báo cáo kiểm tra, người dùng, tài liệu và quy trình làm việc. Bạn cũng có thể tùy chỉnh và lưu các loại báo cáo, đồng thời lên lịch để chúng chạy vào một thời điểm nhất định.


Bất kỳ ai cũng có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Vasion Suite dành cho thiết bị di động nhưng người dùng cần có tài khoản Vasion Suite đang hoạt động để đăng nhập vào phiên bản Vasion của công ty họ. Liên hệ với quản trị viên Vasion Suite của bạn để biết thêm thông tin và thiết lập tài khoản. Không mất phí tải xuống ứng dụng Vasion Suite Mobile.