Vasion Automate Pro

يتيح تطبيق Vasion Mobile للمستخدمين أداء مهام سريعة مثل مسح المستندات الورقية وملء النماذج الإلكترونية والمزيد من أجهزتهم المحمولة.


جناح Vasion هو الآن متنقل! يتيح تطبيق Vasion Mobile للمستخدمين أداء مهام سريعة مثل مسح المستندات الورقية وملء النماذج الإلكترونية والمزيد من أجهزتهم المحمولة. لم يعد يتعين على المستخدمين تشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم للوصول إلى مستنداتهم المهمة ومهام سير العمل المعلقة. يسهّل تطبيق الهاتف المحمول إنجاز المهام السريعة ، بحيث يمكنك توفير الوقت في مكتبك لأولوياتك الرئيسية.


سير العمل

تم تكوين مهام سير العمل المؤتمتة لتوجيه المعلومات إلى الأشخاص والأنظمة المناسبة في الوقت المناسب لجمع الموافقات وتعيين المهام وإكمال المستندات. يتيح تطبيق Vasion Mobile إمكانية الوصول إلى مهام سير العمل هذه من جهاز محمول. على سبيل المثال ، يمكن للموظف الذي يحتاج إلى التحقق من حالة الموافقة على طلب أمر الشراء في سير العمل عرضه في غضون ثوانٍ من تطبيق الهاتف المحمول. أينما كانوا - في اجتماع ، بعيدًا عن المكتب - يمكن الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها في متناول أيديهم.


كتطبيق يركز على المستخدم النهائي ، يمكن للمستخدمين بدء وإكمال مهام سير العمل الحالية في تطبيق الهاتف المحمول. عند بدء سير عمل جديد ، يمكنك تحديد سير عمل تلقائي موجود وإكمال المهام المطلوبة لبدء سير العمل. قد يكون هذا ملء نموذج طلب أو تحميل تقرير المصاريف للموافقة عليه. بعد إرسال سير العمل ، يمكنك عرض الخطوة المعلقة في قسم الطلبات في مساحة العمل الخاصة بك. تظهر مهام سير العمل المعلقة في قائمة مهام المستخدم في لوحة معلومات مساحة العمل الخاصة بهم ، حيث يمكنهم ببساطة النقر فوق جميع المهام الضرورية وإكمالها.


مسح

لا يحتاج مستخدمو Vasion Mobile إلى تثبيت ماسح ضوئي محلي لسطح المكتب من أجل مسح مستنداتهم ورقمنتها ، مثل تطبيق Capture في Vasion Suite. يستخدم التطبيق كاميرا الجهاز لمسح المستند ضوئيًا ، مما يسهل عملية المسح الضوئي للموظفين عن بُعد والموظفين المتنقلين. يستخدم المسح الضوئي ماسحًا ضوئيًا أصليًا لنظام iOS PDF مع رمز شريطي وتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للنص الكامل.


يعد مسح المستندات عملية بسيطة من ثلاث خطوات: استخدم الكاميرا لمسح المستندات الورقية ضوئيًا وتحرير أي من الصفحات الممسوحة ضوئيًا وإعادة ترتيبها ونسخها وتعديلها ، ثم أرسل تلك الصفحات مباشرة إلى Workflow أو مجلد التخزين.


نماذج

يتيح لك Vasion Mobile الوصول إلى النماذج الإلكترونية الحالية وتعبئتها وتوقيعها وإرسالها لبدء مهام سير العمل. يمكنك ملء النماذج الحالية وإرسالها مباشرةً من التطبيق ، بدلاً من سير العمل في كل مرة. للبدء ، حدد نوع النموذج الذي تريده من قائمة النماذج الموجودة. تتطلب بعض النماذج توقيعًا إلكترونيًا أو مرفقات مع النموذج. أرفق صورًا أو ملفات ، أو امسح مستندات جديدة ضوئيًا ، أو ارسم توقيعك أو اكتبه عند توقيع النماذج.


تخزين

تمامًا مثل Vasion Suite ، يمنح Vasion Mobile الموظفين الوصول والتحكم في بياناتهم ومكان تخزينها. بعد مسح مستند ضوئيًا ، يمكنك اختيار إرسال الصفحات الممسوحة ضوئيًا مباشرةً إلى مهام سير العمل أو التخزين. يمكن لمستخدمي الأجهزة المحمولة تحميل المستندات إلى رسالة نصية أو إلى مجلدات Vasion Drive أو إلى تطبيقات التخزين السحابية التي تسمح بتحميل المستندات ، مثل Google Drive و OneDrive و Box. يتم تشفير مجلدات التخزين افتراضيًا ، ويمكن تكوينها بواسطة مسؤول في Vasion Suite.


التقارير

التقارير هي الميزة الإدارية الوحيدة المتوفرة في Vasion Mobile. يمكن للمسؤول منح المستخدم المحمول إذنًا لعرض التقارير وتشغيلها. من خلال تشغيل تقرير ، يمكنك مشاهدة عرض 360 درجة لجميع الأنشطة والإجراءات التي يقوم بها المستخدمون في Vasion Suite. هناك أنواع مختلفة من التقارير لعرض معلومات محددة مثل تقارير التدقيق والمستخدم والمستند وسير العمل. يمكنك أيضًا تخصيص أنواع التقارير وحفظها وجدولتها للتشغيل في وقت معين.


يمكن لأي شخص تنزيل تطبيق Vasion Suite Mobile وتثبيته ، ولكن يحتاج المستخدمون إلى حساب Vasion Suite نشط لتسجيل الدخول إلى مثيل Vasion الخاص بشركتهم. اتصل بمسؤول Vasion Suite للحصول على مزيد من المعلومات ولإعداد حساب. لا توجد تكلفة لتنزيل تطبيق Vasion Suite Mobile.