Vasion Automate Pro

L'app Vasion Mobile consente agli utenti di eseguire attività rapide come la scansione di documenti cartacei, la compilazione di moduli elettronici e altro dai propri dispositivi mobili.


Vasion Suite è ora mobile! L'app Vasion Mobile consente agli utenti di eseguire attività rapide come la scansione di documenti cartacei, la compilazione di moduli elettronici e altro dai propri dispositivi mobili. Gli utenti non devono più avviare il proprio computer per accedere ai documenti importanti e ai flussi di lavoro in sospeso. L'app per dispositivi mobili semplifica l'esecuzione di attività rapide, così puoi liberare tempo alla tua scrivania per le tue priorità principali.


Flussi di lavoro

I flussi di lavoro automatizzati sono configurati per indirizzare le informazioni alle persone e ai sistemi giusti al momento giusto per raccogliere approvazioni, assegnare compiti e completare documenti. L'app Vasion Mobile rende questi flussi di lavoro accessibili da un dispositivo mobile. Ad esempio, un dipendente che deve controllare lo stato di approvazione di una richiesta di ordine d'acquisto nel proprio flusso di lavoro può visualizzarlo in pochi secondi dall'app mobile. Ovunque si trovino, durante una riunione o lontano dall'ufficio, le informazioni di cui hanno bisogno sono a portata di mano.


Essendo un'applicazione focalizzata sull'utente finale, gli utenti possono avviare e completare i flussi di lavoro esistenti nell'app per dispositivi mobili. Quando si avvia un nuovo flusso di lavoro, si seleziona un flusso di lavoro automatizzato esistente e si completano le attività necessarie per avviarlo. Questo può essere la compilazione di un modulo di richiesta o il caricamento di una nota spese per l'approvazione. Dopo aver inviato il flusso di lavoro, puoi visualizzare quale passaggio è in sospeso nella sezione Richieste del tuo spazio di lavoro. I flussi di lavoro in sospeso vengono visualizzati nell'elenco delle attività dell'utente nella dashboard dell'area di lavoro, dove possono semplicemente fare clic e completare tutte le attività necessarie.


Scansione

Gli utenti di Vasion Mobile non devono installare uno scanner desktop locale per scansionare e digitalizzare i propri documenti, come l'app Capture in Vasion Suite. L'app utilizza la fotocamera del dispositivo per scansionare il documento, semplificando la scansione per i dipendenti remoti e mobili. La scansione utilizza uno scanner PDF iOS nativo con codice a barre e tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) full-text.


La scansione dei documenti è un semplice processo in tre fasi: utilizzare la fotocamera per scansionare i documenti cartacei, modificare, riordinare, copiare e modificare qualsiasi pagina scansionata, quindi inviare tali pagine direttamente a un flusso di lavoro o a una cartella di archiviazione.


Forme

Vasion Mobile ti consente di accedere, compilare, firmare e inviare moduli elettronici esistenti per avviare i flussi di lavoro. Puoi compilare e inviare i moduli esistenti direttamente dall'applicazione, piuttosto che da un flusso di lavoro ogni volta. Per iniziare, seleziona il tipo di modulo desiderato dall'elenco Moduli esistente. Alcuni moduli richiedono una firma elettronica o allegati al modulo. Allega foto o file, scansiona nuovi documenti o disegna o digita la tua firma quando firmi i moduli.


Magazzinaggio

Proprio come Vasion Suite, Vasion Mobile offre ai dipendenti l'accesso e il controllo sui propri dati e su dove sono archiviati. Dopo aver scansionato un documento, puoi scegliere di inviare le pagine scansionate direttamente a Workflows o Storage. Gli utenti mobili possono caricare documenti in un messaggio di testo, nelle cartelle Vasion Drive o in applicazioni di archiviazione cloud che consentono il caricamento di documenti, come Google Drive, OneDrive, Box. Le cartelle di archiviazione sono crittografate per impostazione predefinita e configurabili da un amministratore in Vasion Suite.


Rapporti

I report sono l'unica funzione amministrativa disponibile in Vasion Mobile. Un amministratore può concedere a un utente mobile l'autorizzazione a visualizzare ed eseguire i rapporti. Eseguendo un rapporto, puoi vedere una vista a 360 gradi di tutte le attività e le azioni eseguite dagli utenti in Vasion Suite. Esistono diversi tipi di report per visualizzare informazioni specifiche come audit, utenti, documenti e report sul flusso di lavoro. È inoltre possibile personalizzare e salvare i tipi di report e pianificarne l'esecuzione in un determinato momento.


Chiunque può scaricare e installare l'app Vasion Suite Mobile, ma gli utenti necessitano di un account Vasion Suite attivo per accedere all'istanza Vasion della propria azienda. Contatta l'amministratore di Vasion Suite per ulteriori informazioni e per configurare un account. Non ci sono costi per il download dell'app Vasion Suite Mobile.