Vasion Automate Pro

Aplikasi Vasion Mobile memungkinkan pengguna melakukan tugas cepat seperti memindai dokumen kertas, mengisi formulir elektronik, dan lainnya dari perangkat seluler mereka.


Vasion Suite sekarang mobile! Aplikasi Vasion Mobile memungkinkan pengguna melakukan tugas cepat seperti memindai dokumen kertas, mengisi formulir elektronik, dan lainnya dari perangkat seluler mereka. Pengguna tidak lagi harus mem-boot komputer mereka untuk mengakses dokumen penting mereka dan Alur Kerja yang tertunda. Aplikasi Seluler memudahkan untuk menyelesaikan tugas dengan cepat, sehingga Anda dapat meluangkan waktu di meja untuk prioritas utama.


Alur kerja

Alur Kerja Otomatis dikonfigurasikan untuk merutekan informasi ke orang dan sistem yang tepat pada waktu yang tepat untuk mengumpulkan persetujuan, menetapkan tugas, dan menyelesaikan dokumen. Aplikasi Vasion Mobile membuat Alur Kerja ini dapat diakses dari perangkat seluler. Misalnya, seorang karyawan yang perlu memeriksa status persetujuan Permintaan PO di Alur Kerjanya dapat melihatnya dalam hitungan detik dari aplikasi Seluler. Di mana pun mereka berada – dalam rapat, jauh dari kantor – informasi yang mereka butuhkan dapat diakses di ujung jari mereka.


Sebagai aplikasi yang berfokus pada pengguna akhir, pengguna dapat memulai dan menyelesaikan alur kerja yang ada di aplikasi Seluler. Saat memulai Alur Kerja baru, Anda memilih Alur Kerja otomatis yang sudah ada dan menyelesaikan tugas yang diperlukan untuk memulainya. Ini mungkin mengisi formulir permintaan atau mengunggah laporan pengeluaran untuk persetujuan. Setelah mengirimkan Alur Kerja, Anda dapat melihat langkah apa yang tertunda di bagian Permintaan Ruang Kerja Anda. Alur Kerja Tertunda muncul di daftar Tugas pengguna di dasbor Ruang Kerja mereka, tempat mereka cukup mengeklik dan menyelesaikan semua tugas yang diperlukan.


Pindai

Pengguna Vasion Mobile tidak perlu memasang pemindai desktop lokal untuk memindai dan mendigitalkan dokumen mereka, seperti aplikasi Capture di Vasion Suite. Aplikasi ini menggunakan kamera perangkat untuk memindai dokumen, mempermudah pemindaian bagi karyawan jarak jauh dan seluler. Pemindaian menggunakan pemindai PDF iOS asli dengan kode batang, dan teknologi pengenalan karakter optik (OCR) teks lengkap.


Memindai dokumen adalah proses tiga langkah sederhana: Gunakan kamera untuk memindai dokumen kertas Anda, mengedit, menyusun ulang, menyalin, dan memodifikasi salah satu halaman yang dipindai, lalu mengirim halaman tersebut langsung ke folder Alur Kerja atau Penyimpanan.


Formulir

Vasion Mobile memungkinkan Anda mengakses, mengisi, menandatangani, dan mengirimkan eForms yang ada untuk memulai Alur Kerja. Anda dapat mengisi dan mengirimkan formulir yang ada langsung dari aplikasi, bukan dari Alur Kerja setiap saat. Untuk memulai, Anda memilih jenis formulir yang Anda inginkan dari daftar Formulir yang ada. Beberapa formulir memerlukan tanda tangan elektronik atau lampiran dengan formulir. Lampirkan foto atau file, pindai dokumen baru, atau gambar atau ketik tanda tangan Anda saat menandatangani formulir.


Penyimpanan

Sama seperti Vasion Suite, Vasion Mobile memberi karyawan akses dan kendali atas data mereka dan tempat penyimpanannya. Setelah memindai dokumen, Anda dapat memilih untuk mengirim halaman yang dipindai langsung ke Alur Kerja atau Penyimpanan. Pengguna seluler dapat mengunggah dokumen ke pesan teks, ke folder Vasion Drive, atau ke aplikasi penyimpanan cloud yang memungkinkan pengunggahan dokumen, seperti Google Drive, OneDrive, Box. Folder penyimpanan dienkripsi secara default, dan dapat dikonfigurasi oleh admin di Vasion Suite.


Laporan

Laporan adalah satu-satunya fitur administratif yang tersedia di Vasion Mobile. Administrator dapat memberikan izin kepada pengguna seluler untuk melihat dan menjalankan laporan. Dengan menjalankan laporan, Anda dapat melihat tampilan 360 dari semua aktivitas dan tindakan yang dilakukan oleh pengguna di Vasion Suite. Ada berbagai jenis laporan untuk melihat informasi tertentu seperti laporan audit, pengguna, dokumen, dan alur kerja. Anda juga dapat menyesuaikan dan menyimpan jenis laporan, dan menjadwalkannya untuk dijalankan pada waktu tertentu.


Siapa pun dapat mengunduh dan menginstal aplikasi Vasion Suite Mobile, tetapi pengguna memerlukan akun Vasion Suite yang aktif untuk masuk ke instans Vasion perusahaan mereka. Hubungi administrator Vasion Suite Anda untuk informasi selengkapnya dan menyiapkan akun. Tidak ada biaya untuk mengunduh aplikasi Vasion Suite Mobile.