Vasion Automate Pro

O aplicativo Vasion Mobile permite que os usuários executem tarefas rápidas, como digitalizar documentos em papel, preencher formulários eletrônicos e muito mais a partir de seus dispositivos móveis.


Vasion Suite agora é móvel! O aplicativo Vasion Mobile permite que os usuários executem tarefas rápidas, como digitalizar documentos em papel, preencher formulários eletrônicos e muito mais a partir de seus dispositivos móveis. Os usuários não precisam mais inicializar o computador para acessar seus documentos importantes e fluxos de trabalho pendentes. O aplicativo móvel facilita a realização de tarefas rápidas, para que você possa liberar tempo em sua mesa para suas principais prioridades.


fluxos de trabalho

Fluxos de trabalho automatizados são configurados para encaminhar informações para as pessoas e sistemas certos no momento certo para coletar aprovações, atribuir tarefas e preencher documentos. O aplicativo Vasion Mobile torna esses fluxos de trabalho acessíveis a partir de um dispositivo móvel. Por exemplo, um funcionário que precisa verificar o status de aprovação de uma solicitação de pedido em seu fluxo de trabalho pode visualizá-lo em questão de segundos no aplicativo móvel. Onde quer que estejam – em uma reunião, fora do escritório – as informações de que precisam estão acessíveis na ponta dos dedos.


Como um aplicativo focado no usuário final, os usuários podem iniciar e concluir fluxos de trabalho existentes no aplicativo móvel. Ao iniciar um novo fluxo de trabalho, você seleciona um fluxo de trabalho automatizado existente e conclui as tarefas necessárias para iniciá-lo. Isso pode ser o preenchimento de um formulário de solicitação ou o upload de um relatório de despesas para aprovação. Depois de enviar o Workflow, você pode visualizar qual etapa está pendente na seção Requests do seu Workspace. Fluxos de trabalho pendentes aparecem na lista de tarefas do usuário no painel do espaço de trabalho, onde eles podem simplesmente clicar e concluir todas as tarefas necessárias.


Varredura

Os usuários do Vasion Mobile não precisam instalar um scanner de desktop local para escanear e digitalizar seus documentos, como o aplicativo Capture no Vasion Suite. O aplicativo usa a câmera do dispositivo para digitalizar o documento, facilitando a digitalização para funcionários remotos e móveis. A digitalização usa um scanner de PDF iOS nativo com código de barras e tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) de texto completo.


A digitalização de documentos é um processo simples de três etapas: Use a câmera para digitalizar seus documentos em papel, editar, reordenar, copiar e modificar qualquer uma das páginas digitalizadas e, em seguida, enviar essas páginas diretamente para um fluxo de trabalho ou uma pasta de armazenamento.


Formulários

O Vasion Mobile permite acessar, preencher, assinar e enviar eForms existentes para iniciar fluxos de trabalho. Você pode preencher e enviar formulários existentes diretamente do aplicativo, em vez de um fluxo de trabalho todas as vezes. Para começar, você seleciona o tipo de formulário que deseja na lista Formulários existente. Alguns formulários exigem uma assinatura eletrônica ou anexos com o formulário. Anexe fotos ou arquivos, digitalize novos documentos ou desenhe ou digite sua assinatura ao assinar formulários.


Armazenar

Assim como o Vasion Suite, o Vasion Mobile oferece aos funcionários acesso e controle sobre seus dados e onde eles são armazenados. Depois de digitalizar um documento, você pode optar por enviar as páginas digitalizadas diretamente para fluxos de trabalho ou armazenamento. Os usuários móveis podem fazer upload de documentos para uma mensagem de texto, para pastas do Vasion Drive ou para aplicativos de armazenamento em nuvem que permitem o upload de documentos, como Google Drive, OneDrive, Box. As pastas de armazenamento são criptografadas por padrão e configuráveis ​​por um administrador no Vasion Suite.


Relatórios

Relatórios é o único recurso administrativo disponível no Vasion Mobile. Um administrador pode conceder permissão a um usuário móvel para visualizar e executar relatórios. Ao executar um relatório, você pode ter uma visão 360 de todas as atividades e ações executadas pelos usuários no Vasion Suite. Existem diferentes tipos de relatórios para ver informações específicas, como relatórios de auditoria, usuário, documento e fluxo de trabalho. Você também pode personalizar e salvar tipos de relatórios e agendá-los para serem executados em um determinado horário.


Qualquer pessoa pode baixar e instalar o aplicativo Vasion Suite Mobile, mas os usuários precisam de uma conta ativa do Vasion Suite para fazer login na instância Vasion de sua empresa. Entre em contato com o administrador do Vasion Suite para obter mais informações e configurar uma conta. Não há custo para baixar o aplicativo Vasion Suite Mobile.