輕鬆安全地組織和共享文檔。

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2023年4月20日
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AWDoc APP

得益於用戶身份驗證系統(它也使用生物識別數據)和強大的端到端加密系統(AES 256位),AWDoc是必須共享,修改和管理機密文檔的人員的最佳選擇。在公司內部或外部的簡單性和安全性。

AWDoc平台(現在為版本5)是一種雲應用程序服務,它以三種形式提供:團隊,業務和企業(請參閱www.awdoc.it),非常適合滿足其所解決的各個市場領域的不斷增長的需求。

有許多用於文件管理的應用程序,但沒有一個像AWDOC一樣。在這裡,因為。

一切都在其位置:
    •所有文件均按公司建立的“架子”分類,每個用戶僅查找和諮詢允許的文件。
    •管理員用戶可以通過簡單的拖放來組織,分類,分配和上載文檔。
    •您還可以從電子郵件和網絡掃描儀自動送入AWDoc庫。
安全性和保密性:
    •一旦將文檔插入AWDOc,就會使用對稱密鑰加密機制(AES 256 / CBC / PKCS7)對其進行加密,並且只能由授權用戶解密。
    •為了保證交換數據的完整性和原始性,所有應用程序事務都經過加密和簽名(HMAC SHA256),並由服務器進行驗證。
    •也可以限制可訪問文檔的時間間隔。
    •當顯示在設備上時,可以在文件上標上自定義水印,以阻止未經授權的複印。
編輯和共享:
    •可以將用戶的個人和機密註釋添加到PDF格式的文檔中,而不會修改原始文檔。
    •啟用“演示者”功能後,可以實時顯示共享文檔,並與連接到虛擬會議的所有用戶同步頁面的滾動。
AWDoc允許您即使不使用智能手機和平板電腦,也可以對具有法律價值的文檔進行數字簽名,而無需使用任何其他設備。


其他重要功能包括:

    •在所有主要平台上的客戶端可用性:Windows,MAC,IOS和Android(智能手機和平板電腦)
    •用戶和權限的管理
    •通過指紋和麵部識別進行生物特徵認證
    •兩因素身份驗證(如果啟用)
    •密碼管理符合法規
    •託管格式的配置
    •如果啟用了用戶,則他可以通過電子郵件發送AWDoc文檔,進行打印並轉移到其他應用程序。
    •在文檔中進行自由文本搜索
    •自動創建會議議程
    •創建動態鏈接,以期共享大型文檔
    •通知感興趣的用戶新文檔的可用性

AWDoc已成功用於重要組織的“管理”的各個領域:

    •管理委員會;
    •董事會;
    •技術指導委員會;
    •銷售人員文件;
    •技術手冊;
    •商業演講;
    •包含敏感個人數據的文件;
    •項目文件。
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