AWDoc

Kullanıcı kimlik doğrulama sistemi (biyometrik verileri de kullanan) ve güçlü bir uçtan uca şifreleme sistemi (AES 256 bit) sayesinde AWDoc, gizli belgeleri paylaşmak, değiştirmek ve yönetmek zorunda olanlar için en iyi seçimdir. basitlik ve güvenlik, şirket sınırları içinde veya dışında.

AWDoc platformu, şimdi sürüm 5 olarak, üç formülasyonda sunulan bir bulut uygulama hizmetidir: Ele aldığı çeşitli pazar sektörlerinin artan ihtiyaçlarını karşılamak için ideal olan Team, Business ve Enterprise (bkz. Www.awdoc.it).

HAREKETLİLİKTE BELGE YÖNETİMİ İÇİN ÇOK UYGULAMA VAR, AMA AWDOC OLARAK YOK; İşte çünkü.

Yerinde her şey:
    • Tüm dokümanlar şirket tarafından oluşturulan "raflarda" iyi sıralanmıştır, her kullanıcı yalnızca izin verilenleri bulur ve danışır.
    • Yönetici kullanıcı basit bir sürükle ve bırak yöntemiyle belgeleri düzenler, sınıflandırır, atar ve yükler.
    • AWDoc kütüphanesini e-posta ve ağ tarayıcılarından da otomatik olarak besleyebilirsiniz.
Güvenlik ve gizlilik:
    • Belge AWDOc'a yerleştirilir yerleştirilmez, simetrik bir anahtar şifreleme mekanizması (AES 256 / CBC / PKCS7) ile şifrelenir ve yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından çözülebilir.
    • Değiştirilen verilerin bütünlüğünü ve kökenini garanti etmek için tüm uygulama işlemleri şifrelenir ve imzalanır (HMAC SHA256) ve sunucu tarafından doğrulanır.
    • Bir dokümanın erişilebilir olduğu zaman aralığını sınırlamak da mümkündür.
    • Bir aygıtta gösterildiğinde, belge izinsiz kopyaları engellemek için özel bir filigranla işaretlenebilir.
Düzenleme ve paylaşım:
    • Kullanıcıya kişisel ve gizli notlar, orijinal belgede değişiklik yapmayan PDF biçimindeki belgelere eklenebilir.
    • "Sunucu" işlevi etkinken, paylaşılan belgeler gerçek zamanlı olarak sunulabilir, sayfaların kaydırılması sanal toplantıya bağlı tüm kullanıcılarla senkronize edilir.
AWDoc, herhangi bir ek cihaz kullanmadan akıllı telefonlardan ve tabletlerden bile yasal değere sahip belgeleri dijital olarak imzalamanızı sağlar.


Diğer önemli özellikler:

    • Tüm büyük platformlarda istemci kullanılabilirliği: Windows, MAC, IOS ve Android (akıllı telefonlar ve tabletler)
    • Kullanıcıların ve izinlerin yönetimi
    • Parmak izi ve yüz tanıma ile biyometrik kimlik doğrulama
    • Etkinleştirilirse iki faktörlü kimlik doğrulama
    • Yönetmeliklere uygun şifre yönetimi
    • Yönetilen formatların yapılandırılması
    • Kullanıcı etkinse, AWDoc belgelerini e-posta ile gönderebilir, yazdırabilir ve diğer uygulamalara aktarabilir.
    • Belgelerde serbest metin araması
    • Toplantılar için otomatik gündem oluşturma
    • Büyük belgeleri paylaşmak için süre bitiminde dinamik bir bağlantı oluşturma
    • İlgilenen kullanıcılara yeni belgelerin kullanılabilirliği konusunda bilgi verir

AWDoc, önemli kuruluşların "yönetişiminin" çeşitli alanlarında başarıyla kullanılmaktadır:

    • yönetim komiteleri;
    • yönetim kurulları;
    • teknik yönlendirme komiteleri;
    • satış güçleri için belgeler;
    • teknik kılavuzlar;
    • ticari sunumlar;
    • hassas kişisel veriler içeren belgeler;
    • proje belgeleri.