AWDoc

Dankzij het gebruikersauthenticatiesysteem (dat ook biometrische gegevens gebruikt) en een krachtig end-to-end encryptiesysteem (AES 256 bit), is AWDoc de beste keuze voor diegenen die vertrouwelijke documenten moeten delen, wijzigen en beheren, met eenvoud en veiligheid, binnen of buiten bedrijfsgrenzen.

Het AWDoc-platform, nu in versie 5, is een cloudapplicatiedienst die wordt aangeboden in drie formuleringen: Team, Business en Enterprise (zie www.awdoc.it), ideaal om te voldoen aan de groeiende behoeften van de verschillende marktsectoren waarop het zich richt.

ER ZIJN VEEL APPS VOOR DOCUMENTBEHEER IN MOBILITEIT, MAAR NIEMAND ALS AWDOC; Hier omdat.

Alles op zijn plaats:
    • Alle documenten zijn goed gesorteerd op "planken" die door het bedrijf zijn opgesteld, elke gebruiker vindt en raadpleegt alleen de toegestane documenten.
    • De administrator-gebruiker organiseert, classificeert, wijst toe en uploadt documenten met een simpele drag-and-drop.
    • U kunt de AWDoc-bibliotheek ook automatisch voeden vanuit e-mail- en netwerkscanners.
Beveiliging en vertrouwelijkheid:
    • Zodra het document in AWDOc is ingevoegd, wordt het gecodeerd met een symmetrisch sleutelcoderingsmechanisme (AES 256 / CBC / PKCS7) en kan het alleen worden gedecodeerd door geautoriseerde gebruikers.
    • Om de integriteit en oorsprong van de uitgewisselde gegevens te garanderen, worden alle applicatietransacties versleuteld en ondertekend (HMAC SHA256) en geverifieerd door de server.
    • Het is ook mogelijk om het tijdsinterval te beperken waarin een document toegankelijk is.
    • Wanneer het op een apparaat wordt weergegeven, kan het document worden gemarkeerd met een aangepast watermerk om ongeautoriseerde kopieën te blokkeren.
Bewerken en delen:
    • Persoonlijke en vertrouwelijke aantekeningen voor de gebruiker kunnen worden toegevoegd aan documenten in PDF-formaat, die het oorspronkelijke document niet wijzigen.
    • Met de "presentator" -functie actief, kunnen gedeelde documenten in realtime worden gepresenteerd, waardoor het scrollen van pagina's wordt gesynchroniseerd met alle gebruikers die zijn verbonden met de virtuele vergadering.
Met AWDoc kunt u documenten met juridische waarde digitaal ondertekenen, zelfs vanaf smartphones en tablets, zonder enig extra apparaat te gebruiken.


Andere belangrijke kenmerken zijn:

    • Beschikbaarheid van klanten op alle grote platforms: Windows, MAC, IOS en Android (smartphones en tablets)
    • Beheer van gebruikers en rechten
    • Biometrische authenticatie door middel van vingerafdruk en gezichtsherkenning
    • Twee-factor-authenticatie indien ingeschakeld
    • Wachtwoordbeheer conform regelgeving
    • Configuratie van beheerde formaten
    • Als de gebruiker is ingeschakeld, kan hij de AWDoc-documenten via e-mail verzenden, afdrukken en overbrengen naar andere applicaties.
    • Zoeken in vrije tekst in documenten
    • Automatische aanmaak van een agenda voor vergaderingen
    • Creëren van een dynamische link, bij het verstrijken, om grote documenten te delen
    • Informeert geïnteresseerde gebruikers over de beschikbaarheid van nieuwe documenten

AWDoc wordt met succes gebruikt op verschillende gebieden van de "governance" van belangrijke organisaties:

    • managementcomités;
    • Raad van bestuur;
    • technische stuurgroepen;
    • documenten voor verkoopteams;
    • technische handleidingen;
    • commerciële presentaties;
    • documenten met gevoelige persoonsgegevens;
    • projectdocumenten.