AWDoc

بفضل نظام مصادقة المستخدم (الذي يستخدم أيضًا البيانات البيومترية) ونظام تشفير قوي من طرف إلى طرف (AES 256 بت) ، فإن AWDoc هو الخيار الأفضل لأولئك الذين يجب عليهم مشاركة المستندات السرية وتعديلها وإدارتها ، مع البساطة والأمان داخل حدود الشركة أو خارجها.

منصة AWDoc ، الآن في الإصدار 5 ، هي خدمة تطبيقات سحابية يتم تقديمها في ثلاث صيغ: Team ، Business و Enterprise (انظر www.awdoc.it) ، مثالية لتلبية الاحتياجات المتزايدة لمختلف قطاعات السوق التي تتوجه إليها.

هناك العديد من التطبيقات لإدارة المستندات في التنقل ، ولكن لا يوجد أحد مثل AWDOC ؛ هنا لأن.

كل شيء في مكانه:
    • يتم فرز جميع المستندات جيدًا على "أرفف" أنشأتها الشركة ، ويجد كل مستخدم ويستعرض فقط تلك المسموح بها.
    • يقوم المستخدم المسؤول بتنظيم وتصنيف وتعيين وتحميل المستندات من خلال السحب والإفلات البسيط.
    • يمكنك أيضًا تغذية مكتبة AWDoc تلقائيًا من ماسحات البريد الإلكتروني والشبكة.
الأمن والسرية:
    • بمجرد إدراج المستند في AWDOc ، يتم تشفيره بآلية تشفير مفتاح متماثل (AES 256 / CBC / PKCS7) ولا يمكن فك تشفيره إلا من قبل المستخدمين المصرح لهم.
    • لضمان سلامة وأصل البيانات المتبادلة ، يتم تشفير جميع معاملات التطبيق وتوقيعها (HMAC SHA256) والتحقق منها بواسطة الخادم.
    • من الممكن أيضًا تحديد الفاصل الزمني الذي يمكن فيه الوصول إلى المستند.
    • عند عرضه على الجهاز ، يمكن تمييز المستند بعلامة مائية مخصصة لإعاقة النسخ غير المصرح بها.
التحرير والمشاركة:
    • يمكن إضافة الملاحظات الشخصية والسرية للمستخدم إلى المستندات بتنسيق PDF ، والتي لا تعدل المستند الأصلي.
    • مع تفعيل وظيفة "المقدم" ، يمكن تقديم المستندات المشتركة في الوقت الفعلي ، ومزامنة تمرير الصفحات مع جميع المستخدمين المرتبطين بالاجتماع الافتراضي.
يسمح لك AWDoc بالتوقيع الرقمي للمستندات ذات القيمة القانونية ، حتى من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، دون استخدام أي جهاز إضافي.


الميزات الهامة الأخرى هي:

    • توفر العميل على جميع الأنظمة الأساسية الرئيسية: Windows و MAC و IOS و Android (الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية)
    • إدارة المستخدمين والأذونات
    • المصادقة البيومترية من خلال التعرف على بصمات الأصابع والوجه
    • المصادقة الثنائية إذا تم تمكينها
    • إدارة كلمة المرور متوافقة مع اللوائح
    • تكوين التنسيقات المدارة
    • في حالة تمكين المستخدم ، يمكنه إرسال مستندات AWDoc عبر البريد الإلكتروني والطباعة والتحويل إلى تطبيقات أخرى.
    • بحث نص مجاني في المستندات
    • الإنشاء التلقائي لجدول أعمال الاجتماعات
    • إنشاء ارتباط ديناميكي ، عند انتهاء الصلاحية ، لمشاركة المستندات الكبيرة
    • يخطر المستخدمين المهتمين بتوافر وثائق جديدة

يتم استخدام AWDoc بنجاح في مختلف مجالات "حوكمة" المنظمات المهمة:

    • لجان الإدارة ؛
    • مجالس الإدارة؛
    • لجان التوجيه الفنية ؛
    • وثائق لقوات المبيعات.
    • أدلة فنية.
    • العروض التجارية.
    • المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية حساسة ؛
    • وثائق المشروع.