AWDoc

Grazie al sistema di autenticazione dell’utente (che sfrutta anche dati biometrici) ed a un potente sistema di cifratura end-to-end (AES 256 bit), AWDoc è la scelta migliore per chi deve condividere, modificare e amministrare documenti riservati, con semplicità e sicurezza, all’interno o all’esterno dei confini aziendali.

La piattaforma AWDoc, giunta alla versione 5, è un servizio applicativo cloud proposto in tre formulazioni: Team, Business e Enterprise (vedi www.awdoc.it), ideali per soddisfare le esigenze crescenti dei vari settori di mercato a cui si rivolge.

CI SONO MOLTE APP PER LA GESTIONE DOCUMENTALE IN MOBILITÀ, MA NESSUNA COME AWDOC; ecco perché.

Ogni cosa al suo posto:
• Tutti i documenti sono ben ordinati su "scaffali" stabiliti dall’azienda, ciascun utente trova e consulta solamente quelli che gli sono permessi.
• L’utente amministratore organizza, classifica, assegna e carica i documenti con un semplice drag-and-drop.
• È anche possibile alimentare automaticamente la biblioteca di AWDoc dalla posta elettronica e dagli scanner di rete.
Sicurezza e riservatezza:
• Appena il documento è inserito in AWDOc, viene cifrato con un meccanismo di cifratura a chiave simmetrica (AES 256/CBC/PKCS7) e può essere decifrato solo dagli utenti autorizzati.
• Per garantire l'integrità e la provenienza dei dati scambiati, tutte le transazioni applicative sono cifrate e firmate (HMAC SHA256) e verificate dal server.
• È possibile limitare anche l’intervallo di tempo in cui un documento è accessibile.
• Quando è mostrato su un dispositivo, il documento può essere marcato con una filigrana personalizzata per ostacolare copie non autorizzate.
Modifica e condivisione:
• Ai documenti in formato PDF possono essere aggiunte note personali e riservate all’utente, che non modificano il documento originale.
• Con la funzione “relatore” attiva, si potranno presentare in tempo reale dei documenti condivisi, sincronizzando lo scorrimento delle pagine con tutti gli utenti collegati alla riunione virtuale.
AWDoc consente di firmare digitalmente i documenti con valore legale, anche da smartphone e da tablet, senza utilizzare alcun dispositivo aggiuntivo.


Altre importanti caratteristiche sono:

• Disponibilità dei client sulle tutte le principali piattaforme: Windows, MAC, IOS e Android (smartphone e tablet)
• Amministrazione utenti e permessi
• Autenticazione biometrica attraverso impronta digitale e riconoscimento del volto
• Autenticazione a due fattori se abilitato
• Gestione delle password conforme alle normative
• Configurazione dei formati gestiti
• Se l’utente è abilitato può inviare via email, stampare e trasferire ad altre applicazioni i documenti di AWDoc.
• Ricerca a testo libero nei documenti
• Creazione automatica di un’Agenda per le riunioni
• Crerazione di un link dinamico, a scadenza, per condividere documenti di grosse dimensioni
• Notifica agli utenti interessati della disponibilità di nuovi documenti

AWDoc è utilizzato con sucecsso in diversi ambiti della “governance” di importanti organizzaizoni:

• comitati di gestione;
• consigli di amministrazione;
• comitati tecnici direttivi;
• documenti per forze vendita;
• manualistica tecnica;
• presentazioni commerciali;
• documenti contenenti dati personali sensibili;
• documenti di progetto.