Axyma Forms

Axyma Forms to mobilna aplikacja do gromadzenia informacji, która pomaga przełożonym w sprawdzaniu i kontrolowaniu procedur pracy ich zespołów, a członkom zespołu w wykonywaniu procedur. Użytkownicy, zespoły, procedury pracy i elementy konferencji są konfigurowane za pomocą prostego i przejrzystego interfejsu, który można uruchomić na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu.
Wspiera firmy w podnoszeniu jakości świadczonych usług, sprawnym definiowaniu harmonogramów pracy, kojarzeniu osób odpowiedzialnych za egzekucję i identyfikowaniu sprawców nieprzestrzegania zasad, umożliwiając zastosowanie działań doskonalących.

Axyma Forms składa się z dwóch modułów. Moduł WWW pozwala na konfigurację całego systemu, od rejestracji użytkowników, zespołów, procedur, które będą wykonywane, po funkcje analityczne. Moduł Mobilny to środowisko operacyjne systemu, w którym gromadzone są dane procesowe w celu zatwierdzenia, analizy lub zdefiniowania planów usprawnień.

Moduły Web i Mobile są zintegrowane i współpracują ze zsynchronizowanymi danymi.
Moduł mobilny można obsługiwać na smartfonach i tabletach z systemem operacyjnym Android lub iOS, bez konieczności zakupu specjalistycznych urządzeń.

Rozwiązanie można łatwo skonfigurować tak, aby spełniało specyficzne potrzeby procesów każdego klienta, umożliwiając zastosowanie w różnych segmentach, takich jak zdrowie, sprzątanie, bezpieczeństwo, jakość, transport i logistyka, budownictwo lądowe, mieszkalnictwo, handel detaliczny i żywność

Główne cechy:

- Wiele formularzy: Możliwość konfiguracji różnych formularzy według lokalizacji, zespołu, profilu i zastosowania.

- Praca w trybie Off-Line: Umożliwia niezależne wypełnianie w trybie offline i późniejsze wysyłanie informacji po połączeniu z siecią Wi-Fi lub mobilną transmisją danych.

- Zarządzanie użytkownikami: Wielu użytkowników z możliwością definiowania różnych profili dostępu.

- Zarządzanie incydentami: Uwzględnianie incydentów w formularzach ze zdjęciami lub obserwacjami do późniejszej oceny.

- Ocena: Wiele poziomów oceny elementów formularza.

- Geopositioning: Umożliwia ograniczenie lokalizacji wypełniania formularzy lub oznaczenie współrzędnych miejsca wykonania.

- Zatwierdzenie elektroniczne: umożliwia skonfigurowanie zatwierdzenia przez menedżera obszaru.

- Ważność: Umożliwia skonfigurowanie terminów wykonania formularzy. Można je monitorować poprzez powiadomienia.

- Harmonogram: Umożliwia ustawienie konkretnej daty wypełnienia formularza.
Można to również monitorować poprzez powiadomienie.

- Raporty użytkowania: Predefiniowane raporty i możliwość tworzenia nowych raportów na podstawie przechowywanych danych

Niektóre korzyści:

- Informacje online umożliwiające szybką identyfikację błędów w realizacji procedur i procesów pracy.

- Informacje analityczne do tworzenia wskaźników wydajności, identyfikacji osób naruszających jakość procesu lub niezgodności m.in. w obszarze bezpieczeństwa.

- Kontrola zespołu terenowego z planowaniem działań, czasem i lokalizacją

- Eliminuje użycie papieru do notatek z aktywności.