Axyma Forms

Axyma Forms is een mobiele applicatie voor het verzamelen van informatie die supervisors helpt bij het controleren en controleren van de werkroutines van hun teams en teamleden bij het uitvoeren van routines. Gebruikers, teams, werkroutines en hun conferentie-items worden geconfigureerd via een eenvoudige en duidelijke interface, die kan worden uitgevoerd op elk apparaat dat met internet is verbonden.
Ondersteunt bedrijven bij het verbeteren van de kwaliteit van de geleverde diensten, het efficiënt definiëren van werkroutines, het betrekken van degenen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en het identificeren van overtreders van niet-naleving, waardoor verbeteringsacties kunnen worden toegepast.

Axyma Formulieren bestaat uit twee modules. De webmodule maakt de configuratie van het hele systeem mogelijk, van gebruikersregistratie, teams, routines die zullen worden uitgevoerd tot analytische functies. De Mobiele module is de besturingsomgeving van het systeem, waar procesgegevens worden verzameld voor goedkeuring, analyse of definitie van verbeteringsplannen.

De Web- en Mobiele modules zijn geïntegreerd en werken met gesynchroniseerde data.
De mobiele module kan worden gebruikt op smartphones en tablets met Android- of iOS-besturingssystemen, zonder dat u speciale apparaten hoeft aan te schaffen.

De oplossing kan eenvoudig worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke behoeften van de processen van elke klant, waardoor gebruik in verschillende segmenten mogelijk is, zoals gezondheidszorg, schoonmaak, beveiliging, kwaliteit, transport en logistiek, civiele bouw, huisvesting, detailhandel en voeding.

Belangrijkste kenmerken:

- Meerdere formulieren: Mogelijkheid om verschillende formulieren te configureren, per locatie, team, profiel en gebruik.

- Off-line werking: Maakt onafhankelijk offline vullen en vervolgens verzenden van informatie mogelijk na verbinding met het Wi-Fi- of mobiele datanetwerk.

- Gebruikersbeheer: meerdere gebruikers met de mogelijkheid om verschillende toegangsprofielen te definiëren.

- Incidentbeheer: Opname van incidenten in formulieren met foto of observaties voor latere evaluatie.

- Beoordeling: meerdere beoordelingsniveaus van formulieritems.

- Geopositionering: Hiermee kunt u de locatie waar formulieren worden ingevuld beperken of de coördinaten van de uitvoeringslocatie markeren.

- Elektronische goedkeuring: Hiermee kunt u de goedkeuring door de gebiedsmanager configureren.

- Geldigheid: Hiermee kunt u deadlines configureren voor het uitvoeren van formulieren. Ze kunnen worden gevolgd via meldingen.

- Planning: Hiermee kunt u een specifieke datum instellen waarop het formulier moet worden ingevuld.
Het kan ook worden gecontroleerd via notificatie.

- Gebruiksrapporten: vooraf gedefinieerde rapporten en de mogelijkheid om nieuwe rapporten te maken op basis van de opgeslagen gegevens

Enkele voordelen:

- Online-informatie die een snelle identificatie van fouten in de uitvoering van werkroutines en -processen mogelijk maakt.

- Analytische informatie voor het creëren van prestatie-indicatoren, het identificeren van proceskwaliteitsovertreders of niet-naleving op onder andere het gebied van veiligheid.

- Aansturing van het buitendienstteam met planning van activiteiten, tijd en locatie

- Elimineert het gebruik van papier voor activiteitennotities.