Axyma Forms

Axyma Forms ist eine mobile Informationserfassungsanwendung, die Vorgesetzte bei der Überprüfung und Steuerung der Arbeitsabläufe ihrer Teams und Teammitglieder bei der Ausführung von Routinen unterstützt. Benutzer, Teams, Arbeitsabläufe und ihre Konferenzelemente werden über eine einfache und unkomplizierte Schnittstelle konfiguriert, die auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät ausgeführt werden kann.
Unterstützt Unternehmen dabei, die Qualität der erbrachten Dienstleistungen zu verbessern, Arbeitsabläufe effizient zu definieren, die für die Ausführung Verantwortlichen zuzuordnen und Verstöße zu identifizieren, um die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zu ermöglichen.

Axyma Forms besteht aus zwei Modulen. Das Webmodul ermöglicht die Konfiguration des gesamten Systems, von der Benutzerregistrierung, Teams, auszuführenden Routinen bis hin zu Analysefunktionen. Das Mobile-Modul ist die Betriebsumgebung des Systems, in der Prozessdaten zur Genehmigung, Analyse oder Definition von Verbesserungsplänen gesammelt werden.

Die Web- und Mobile-Module sind integriert und arbeiten mit synchronisierten Daten.
Das Mobilmodul kann auf Smartphones und Tablets mit Android- oder iOS-Betriebssystem betrieben werden, ohne dass die Anschaffung spezieller Geräte erforderlich ist.

Die Lösung lässt sich leicht konfigurieren, um den spezifischen Anforderungen der Prozesse jedes Kunden gerecht zu werden, und ermöglicht den Einsatz in verschiedenen Segmenten wie Gesundheit, Reinigung, Sicherheit, Qualität, Transport und Logistik, Bauwesen, Wohnungsbau, Einzelhandel und Lebensmittel

Haupteigenschaften:

- Mehrere Formulare: Möglichkeit, verschiedene Formulare nach Standort, Team, Profil und Verwendung zu konfigurieren.

- Offline-Betrieb: Ermöglicht das unabhängige Offline-Ausfüllen und anschließende Senden von Informationen nach der Verbindung mit dem Wi-Fi- oder mobilen Datennetzwerk.

- Benutzerverwaltung: Mehrere Benutzer mit der Möglichkeit, unterschiedliche Zugriffsprofile zu definieren.

- Incident Management: Aufnahme von Vorfällen in Formulare mit Foto oder Beobachtungen zur späteren Auswertung.

- Bewertung: Mehrere Bewertungsebenen für Formularelemente.

- Geopositionierung: Ermöglicht Ihnen, den Ort einzuschränken, an dem Formulare ausgefüllt werden, oder die Koordinaten des Ausführungsorts zu markieren.

- Elektronische Genehmigung: Ermöglicht die Konfiguration der Genehmigung durch den Gebietsleiter.

- Gültigkeit: Ermöglicht die Konfiguration von Fristen für die Ausführung von Formularen. Sie können durch Benachrichtigungen überwacht werden.

- Terminplanung: Ermöglicht Ihnen, ein bestimmtes Datum für das Ausfüllen des Formulars festzulegen.
Es kann auch durch Benachrichtigung überwacht werden.

- Nutzungsberichte: Vordefinierte Berichte und die Möglichkeit, neue Berichte basierend auf den gespeicherten Daten zu erstellen

Einige Vorteile:

- Online-Informationen, die eine schnelle Identifizierung von Fehlern bei der Ausführung von Arbeitsabläufen und -prozessen ermöglichen.

- Analytische Informationen zur Erstellung von Leistungsindikatoren, Identifizierung von Prozessqualitätsverstößen oder Nichteinhaltung unter anderem im Bereich Sicherheit.

- Steuerung des Außendienstteams mit Planung von Aktivitäten, Zeit und Ort

- Macht den Papierverbrauch für Aktivitätsnotizen überflüssig.