Axyma Forms

एक्सिमा फॉर्म एक मोबाइल सूचना संग्रह एप्लिकेशन है जो पर्यवेक्षकों को उनकी टीमों के कार्य दिनचर्या की जांच और नियंत्रण करने में और टीम के सदस्यों को दिनचर्या निष्पादित करने में सहायता करता है। उपयोगकर्ताओं, टीमों, कार्य दिनचर्या और उनके सम्मेलन आइटम को एक सरल और सीधे इंटरफ़ेस के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसे इंटरनेट से जुड़े किसी भी डिवाइस पर चलाया जा सकता है।
प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने, कार्य दिनचर्या को कुशलतापूर्वक परिभाषित करने, निष्पादन के लिए जिम्मेदार लोगों को जोड़ने और गैर-अनुपालन के अपराधियों की पहचान करने, सुधार कार्यों को लागू करने में सक्षम बनाने में कंपनियों का समर्थन करता है।

एक्सिमा फॉर्म दो मॉड्यूल से बना है। वेब मॉड्यूल उपयोगकर्ता पंजीकरण, टीमों, रूटीन से लेकर विश्लेषणात्मक कार्यों तक पूरे सिस्टम के कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देता है। मोबाइल मॉड्यूल सिस्टम का ऑपरेटिंग वातावरण है, जहां सुधार योजनाओं के अनुमोदन, विश्लेषण या परिभाषा के लिए प्रक्रिया डेटा एकत्र किया जाता है।

वेब और मोबाइल मॉड्यूल एकीकृत हैं और सिंक्रनाइज़ डेटा के साथ काम करते हैं।
मोबाइल मॉड्यूल को विशेष उपकरणों को खरीदने की आवश्यकता के बिना, एंड्रॉइड या आईओएस ऑपरेटिंग सिस्टम वाले स्मार्टफोन और टैबलेट पर संचालित किया जा सकता है।

समाधान को प्रत्येक ग्राहक की प्रक्रियाओं की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आसानी से कॉन्फ़िगर किया गया है, जो स्वास्थ्य, सफाई, सुरक्षा, गुणवत्ता, परिवहन और रसद, सिविल निर्माण, आवास, खुदरा और खाद्य जैसे विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग की अनुमति देता है।

मुख्य विशेषताएं:

- एकाधिक प्रपत्र: स्थान, टीम, प्रोफ़ाइल और उपयोग के अनुसार विभिन्न प्रपत्रों को कॉन्फ़िगर करने की संभावना।

- ऑफ-लाइन ऑपरेशन: वाई-फाई या मोबाइल डेटा नेटवर्क से कनेक्शन के बाद स्वतंत्र ऑफ़लाइन भरने और बाद में जानकारी भेजने की अनुमति देता है।

- उपयोगकर्ता प्रबंधन: विभिन्न एक्सेस प्रोफाइल को परिभाषित करने की संभावना वाले एकाधिक उपयोगकर्ता।

- घटना प्रबंधन: बाद के मूल्यांकन के लिए फोटो या टिप्पणियों के साथ फॉर्म में घटनाओं को शामिल करना।

- मूल्यांकन: प्रपत्र मदों के मूल्यांकन के कई स्तर।

- जियोपोजिशनिंग: आपको उस स्थान को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है जहां फॉर्म भरे जाते हैं या निष्पादन स्थान के निर्देशांक को चिह्नित करते हैं।

- इलेक्ट्रॉनिक अनुमोदन: आपको क्षेत्र प्रबंधक द्वारा अनुमोदन कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।

- वैधता: आपको प्रपत्रों को निष्पादित करने के लिए समय सीमा कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। नोटिफिकेशन के जरिए उन पर नजर रखी जा सकेगी.

- शेड्यूलिंग: आपको फॉर्म पूरा करने के लिए एक विशिष्ट तिथि निर्धारित करने की अनुमति देता है।
नोटिफिकेशन के जरिए भी इसकी निगरानी की जा सकेगी.

- उपयोग रिपोर्ट: पूर्व-निर्धारित रिपोर्ट और संग्रहीत डेटा के आधार पर नई रिपोर्ट बनाने की संभावना

कुछ लाभ:

- कार्य दिनचर्या और प्रक्रियाओं के निष्पादन में विफलताओं की तेजी से पहचान करने में सक्षम ऑनलाइन जानकारी।

- प्रदर्शन संकेतक बनाने, प्रक्रिया गुणवत्ता अपराधियों की पहचान करने या सुरक्षा के क्षेत्र में गैर-अनुपालन करने आदि के लिए विश्लेषणात्मक जानकारी।

- गतिविधियों, समय और स्थान के निर्धारण के साथ फील्ड टीम का नियंत्रण

- गतिविधि नोट्स के लिए कागज के उपयोग को समाप्त करता है।