Axyma Forms

Axyma Forms es una aplicación móvil de recopilación de información que ayuda a los supervisores a verificar y controlar las rutinas de trabajo de sus equipos y a los miembros del equipo a ejecutar las rutinas. Los usuarios, los equipos, las rutinas de trabajo y sus elementos de conferencia se configuran a través de una interfaz sencilla y directa, que puede ejecutarse en cualquier dispositivo conectado a Internet.
Apoya a las empresas en la mejora de la calidad de los servicios prestados, definiendo rutinas de trabajo de manera eficiente, asociando a los responsables de ejecución e identificando infractores de incumplimiento, permitiendo aplicar acciones de mejora.

Axyma Forms se compone de dos módulos. El módulo Web permite la configuración de todo el sistema, desde registro de usuarios, equipos, rutinas que se ejecutarán hasta funciones analíticas. El módulo Móvil es el entorno operativo del sistema, donde se recogen los datos del proceso para su aprobación, análisis o definición de planes de mejora.

Los módulos Web y Móvil están integrados y funcionan con datos sincronizados.
El módulo móvil puede operarse en teléfonos inteligentes y tabletas con sistema operativo Android o iOS, sin necesidad de adquirir dispositivos especializados.

La solución se configura fácilmente para satisfacer las necesidades específicas de los procesos de cada cliente, permitiendo su uso en diferentes segmentos como Salud, Limpieza, Seguridad, Calidad, Transporte y Logística, Construcción Civil, Vivienda, Comercio Minorista y Alimentación.

Principales características:

- Múltiples Formularios: Posibilidad de configurar diferentes formularios, por ubicación, equipo, perfil y uso.

- Funcionamiento Off-Line: Permite el llenado offline independiente y posterior envío de información tras la conexión a la red Wi-Fi o Datos Móviles.

- Gestión de Usuarios: Múltiples usuarios con posibilidad de definir diferentes perfiles de acceso.

- Gestión de Incidencias: Inclusión de incidencias en formularios con foto u observaciones para su posterior evaluación.

- Evaluación: Múltiples niveles de evaluación de elementos del formulario.

- Geoposicionamiento: Permite restringir la ubicación donde se llenan los formularios o marcar las coordenadas del lugar de ejecución.

- Aprobación Electrónica: Permite configurar la aprobación por parte del responsable del área.

- Vigencia: Permite configurar plazos de ejecución de formularios. Se pueden monitorear a través de notificaciones.

- Programación: Le permite establecer una fecha específica para que se complete el formulario.
También se puede monitorear mediante notificación.

- Informes de uso: Informes predefinidos y posibilidad de crear nuevos informes basados ​​en los datos almacenados

Algunos beneficios:

- Información en línea que permita la rápida identificación de fallas en la ejecución de rutinas y procesos de trabajo.

- Información analítica para la creación de indicadores de desempeño, identificación de infractores de calidad de procesos o incumplimientos en materia de seguridad, entre otros.

- Control del equipo de campo con programación de actividades, tiempo y ubicación.

- Elimina el uso de papel para notas de actividades.