Teambook

Projecten die zich opstapelen, druk van klanten of planningsverzoeken van teamleden... de lijst met uitdagingen op het gebied van teamplanning waarmee veel managers dagelijks worden geconfronteerd, is lang en kan snel leiden tot verwaarlozing van waardevolle resources.

Teambook biedt een intuïtieve cloudgebaseerde visuele oplossing voor pijnlijke en giswerkelijke teamplanning, capaciteitsplanning op middellange termijn en het bijhouden van werkelijke tijden.

Projectresourcesplanning:
============================
Het plannerbord van Teambook geeft direct een realtime overzicht van de bezetting van uw team. Door te kiezen tussen een tijdsbestek van 2 weken, 4 weken en 3 maanden, kunt u zien wie wat doet en wanneer en wie beschikbaar is of niet.
Gebruik tags om de perfecte bronnen voor een nieuw project te vinden en boek ze in een handomdraai.
En wanneer er wijzigingen in de planning optreden, zorgen het drag-and-drop-systeem en de bulkupdates ervoor dat u deze hoofdpijnvrij kunt afhandelen.

Capaciteits planning:
==================
Het 24 maanden durende planningsscherm voor capaciteitsplanning van Teambook geeft een overzicht van het gebruik van uw resources en de personeelsbezetting van uw projecten... en stelt u in staat toekomstige problemen te volgen! Misschien is het tijd om wat nieuwe talenten aan te nemen, een aantal van je bestaande collega's te re-toolen ... of misschien je verkopers een duwtje in de rug te geven!
Hoewel u capaciteitsplanning als een op zichzelf staand hulpmiddel kunt gebruiken, kunt u net zo goed de informatie over de operationele planning kopiëren om uw kortetermijntoekomst vooraf in te vullen.
Sommige ingebouwde functies helpen u ook om de werklast van resources automatisch te spreiden, zodat u het verwachte gebruik gemakkelijk kunt simuleren.

Werkelijke tijdregistratie:
=====================
De operationele planning van Teambook kan het invullen van de urenbriefjes die uw bedrijf nodig heeft, vergemakkelijken. Gebruikers kunnen dienovereenkomstig eenvoudig hun planning kopiëren en elk record aanpassen aan de werkelijk bestede tijd en/of handmatig tijdlogboeken toevoegen.
Een goedkeuringssysteem zorgt ervoor dat Planner & Beheerder de ingevoerde gegevens kan controleren en beoordelen, goedkeuren en vervolgens downloaden in spreadsheetformaat, om zo de facturering op uurbasis voor te bereiden

En...
======
Naast het gebruiksvriendelijke plannings-, capaciteits- en actualsscherm biedt Teambook krachtige analysefuncties om uw key performance indicators in de gaten te houden.
Houd de tijdsbudgetten en bestede tijd van projecten bij en krijg een volledig beeld van de prestaties van uw team met productiviteits-, gebruiks- en beschikbaarheidsanalyses.

In een notendop, Teambook is een geweldige oplossing voor projectteamplanning die een einde wil maken aan overbelaste teamleden, gehaaste projectresultaten en talentverspilling! En een tool om het gebruik van uw bedrijf te verbeteren, de facturering op uurbasis te vergemakkelijken... dus om uw bedrijfsresultaten, uw collega's en de tevredenheid van uw klanten te verbeteren!