Teambook

Projets qui s'accumulent, pression des clients ou demandes d'horaire des membres de l'équipe... la liste des défis de planification d'équipe auxquels de nombreux gestionnaires sont confrontés au quotidien est longue et peut rapidement conduire à négliger de précieuses ressources.

Teambook fournit une solution visuelle intuitive basée sur le cloud pour la planification d'équipe pénible et aléatoire, la planification de la capacité à moyen terme ainsi que le suivi des temps réels.

Planification des ressources du projet :
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Le tableau de planification de Teambook donne un aperçu instantané en temps réel de l'occupation de votre équipe. En choisissant entre une période de 2 semaines, 4 semaines et 3 mois, vous pouvez voir qui fait quoi et quand ainsi que qui est disponible ou non.
Utilisez simplement des balises pour trouver les ressources idéales pour un nouveau projet et réservez-les en un clin d'œil.
Et lorsque des changements de planification surviennent, son système de glisser-déposer et ses mises à jour en masse permettent de les gérer sans problème.

Planification des capacités :
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L'écran de planification de la capacité sur 24 mois de Teambook donne un aperçu de l'utilisation de vos ressources et de la dotation en personnel des projets... et vous permet de suivre les problèmes à venir ! Il est peut-être temps d'embaucher de nouveaux talents, de rééquiper certains de vos collègues existants... ou peut-être de pousser vos vendeurs !
Bien que vous puissiez utiliser la planification des capacités en tant qu'outil autonome, vous pouvez également copier facilement les informations de planification opérationnelle pour pré-remplir votre avenir à court terme.
Certaines fonctionnalités intégrées vous aideront également à répartir automatiquement la charge de travail sur les ressources, afin de simuler facilement l'utilisation prévue.

Suivi du temps réel :
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La planification opérationnelle de Teambook peut ainsi faciliter le remplissage des feuilles de temps dont votre entreprise a besoin. Les utilisateurs peuvent donc simplement copier leur planification et modifier chaque enregistrement en fonction du temps réellement passé et/ou ajouter manuellement des journaux de temps.
Un système d'approbation garantit que le planificateur et l'administrateur peuvent surveiller et examiner les données saisies, les approuver puis les télécharger au format tableur, afin de préparer la facturation horaire

Et...
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En plus de l'écran convivial de planification, de capacité et de données réelles, Teambook fournit de puissantes fonctionnalités d'analyse pour garder un œil sur vos indicateurs de performance clés.
Suivez les budgets de temps des projets et le temps passé et obtenez une vue d'ensemble des performances de votre équipe grâce à des analyses de productivité, d'utilisation et de disponibilité.

En un mot, Teambook est une excellente solution de planification d'équipe de projet qui vise à mettre fin aux membres d'équipe surchargés, aux résultats de projet précipités et au gaspillage de talents ! Et un outil pour améliorer l'utilisation de votre entreprise, faciliter sa facturation horaire... afin d'améliorer vos résultats, la satisfaction de vos collègues et de vos clients !