Teambook

Projekte, die sich stauen, Druck von Kunden oder Terminanfragen von Teammitgliedern... die Liste der Herausforderungen bei der Teamplanung, mit denen viele Manager täglich konfrontiert sind, ist lang und kann schnell dazu führen, dass wertvolle Ressourcen vernachlässigt werden.

Teambook bietet eine intuitive cloudbasierte visuelle Lösung für die mühselige Teamplanung, die mittelfristige Kapazitätsplanung sowie die Nachverfolgung der Ist-Zeiten.

Projektressourcenplanung:
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Die Plantafel von Teambook bietet einen sofortigen Echtzeit-Überblick über die Beschäftigung Ihres Teams. Wählen Sie zwischen einem 2-Wochen-, 4-Wochen- und 3-Monats-Zeitrahmen und sehen Sie, wer was wann tut und wer verfügbar ist oder nicht.
Verwenden Sie einfach Tags, um die perfekten Ressourcen für ein neues Projekt zu finden und sie im Handumdrehen zu buchen.
Und wenn Planungsänderungen anstehen, machen das Drag-and-Drop-System und Massenaktualisierungen den Umgang mit diesen kopfschmerzfrei.

Kapazitätsplanung:
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Der 24-monatige Bildschirm zur Kapazitätsplanung von Teambook gibt einen Überblick über die Auslastung Ihrer Ressourcen und die Besetzung von Projekten ... und ermöglicht es Ihnen, anstehende Probleme zu verfolgen! Vielleicht ist es an der Zeit, ein paar neue Talente einzustellen, einige Ihrer bestehenden Kollegen umzurüsten ... oder vielleicht Ihre Vertriebsmitarbeiter zu pushen!
Während Sie die Kapazitätsplanung als eigenständiges Tool verwenden können, können Sie die Betriebsplanungsinformationen auch einfach kopieren, um Ihre kurzfristige Zukunft vorauszuplanen.
Einige integrierte Funktionen helfen Ihnen auch dabei, die Arbeitslast automatisch auf Ressourcen zu verteilen, um die erwartete Auslastung einfach zu simulieren.

Ist-Zeiterfassung:
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Die Betriebsplanung von Teambook kann Ihnen das Ausfüllen der Stundenzettel erleichtern, die Ihr Unternehmen benötigt. Nutzer können dementsprechend einfach ihre Planung kopieren und jeden Datensatz entsprechend der tatsächlich aufgewendeten Zeit ändern und/oder Zeitprotokolle manuell hinzufügen.
Ein Genehmigungssystem stellt sicher, dass Planer und Administrator die eingegebenen Daten überwachen und überprüfen, genehmigen und dann im Tabellenformat herunterladen können, um die stundenbasierte Rechnungsstellung vorzubereiten

Und...
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Neben der benutzerfreundlichen Planungs-, Kapazitäts- und Ist-Ansicht bietet Teambook leistungsstarke Analysefunktionen, um Ihre Leistungskennzahlen im Auge zu behalten.
Verfolgen Sie das Zeitbudget und die aufgewendete Zeit von Projekten und verschaffen Sie sich mit Produktivitäts-, Auslastungs- und Verfügbarkeitsanalysen einen Überblick über die Leistung Ihres Teams.

Kurz gesagt, Teambook ist eine großartige Projektteam-Planungslösung, die darauf abzielt, überlasteten Teammitgliedern, überstürzten Projektergebnissen und Talentverschwendung ein Ende zu bereiten! Und ein Tool, um die Auslastung Ihres Unternehmens zu verbessern, die stündliche Rechnungsstellung zu vereinfachen ... um so Ihr Endergebnis, die Zufriedenheit Ihrer Kollegen und Kunden zu verbessern!