Teambook

Proyectos que se acumulan, presión de los clientes o solicitudes de cronograma de los miembros del equipo... la lista de desafíos de planificación del equipo que enfrentan muchos gerentes a diario es larga y puede llevar rápidamente a descuidar recursos valiosos.

Teambook proporciona una solución visual intuitiva basada en la nube para la programación dolorosa y conjetura del equipo, la planificación de la capacidad a medio plazo y el seguimiento de los tiempos reales.

Planificación de recursos del proyecto:
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El tablero de planificación de Teambook brinda una descripción general instantánea en tiempo real de la ocupación de su equipo. Al elegir entre un marco de tiempo de 2 semanas, 4 semanas y 3 meses, puede ver quién está haciendo qué y cuándo, así como quién está disponible o no.
Simplemente use etiquetas para encontrar los recursos perfectos para un nuevo proyecto y resérvelos en un instante.
Y cuando surgen cambios de planificación, su sistema de arrastrar y soltar y las actualizaciones masivas hacen que lidiar con estos no tenga dolores de cabeza.

Planificación de capacidad:
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La pantalla de planificación de capacidad móvil de 24 meses de Teambook brinda una descripción general de la utilización de sus recursos y la dotación de personal de los proyectos... ¡y le permite realizar un seguimiento de los próximos problemas! Tal vez sea el momento de contratar nuevos talentos, reorganizar a algunos de sus colegas existentes... ¡o tal vez empujar a sus vendedores!
Si bien puede utilizar la planificación de la capacidad como una herramienta independiente, también puede copiar fácilmente la información de planificación operativa para completar su futuro a corto plazo.
Algunas funciones integradas también lo ayudarán a distribuir automáticamente la carga de trabajo en los recursos, para simular fácilmente la utilización esperada.

Seguimiento del tiempo real:
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La planificación operativa de Teambook bien puede facilitar el llenado de las hojas de tiempo que requiere su empresa. En consecuencia, los usuarios pueden simplemente copiar su planificación y modificar cada registro según el tiempo realmente empleado y/o agregar registros de tiempo manualmente.
Un sistema de aprobación garantiza que Planner & Administrator pueda monitorear y revisar los datos ingresados, aprobarlos y luego descargarlos en formato de hoja de cálculo, para preparar la facturación por hora.

Y...
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Además de la pantalla de planificación, capacidad y datos reales fácil de usar, Teambook ofrece potentes funciones de análisis para vigilar sus indicadores clave de rendimiento.
Realice un seguimiento de los presupuestos de tiempo y el tiempo dedicado de los proyectos y obtenga una visión general del rendimiento de su equipo con análisis de productividad, utilización y disponibilidad.

En pocas palabras, Teambook es una excelente solución de planificación de equipos de proyectos que tiene como objetivo poner fin a los miembros del equipo sobrecargados, los resultados apresurados del proyecto y el desperdicio de talento. Y una herramienta para mejorar la utilización de su empresa, facilitar su facturación por hora... ¡para mejorar sus resultados, sus colegas y la satisfacción de sus clientes!