Teambook

Progetti che si accumulano, pressioni da parte dei clienti o richieste di pianificazione da parte dei membri del team... l'elenco delle sfide di pianificazione del team che molti manager devono affrontare quotidianamente è lungo e può portare rapidamente a trascurare risorse preziose.

Teambook fornisce una soluzione visiva intuitiva basata su cloud per la pianificazione del team dolorosa e congetturale, la pianificazione della capacità a medio termine e il monitoraggio dei tempi effettivi.

Pianificazione delle risorse del progetto:
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La scheda di pianificazione di Teambook offre una panoramica istantanea in tempo reale dell'occupazione del tuo team. Scegliendo tra un intervallo di tempo di 2 settimane, 4 settimane e 3 mesi, puoi vedere chi sta facendo cosa e quando e chi è disponibile o meno.
Usa semplicemente i tag per trovare le risorse perfette per un nuovo progetto e prenotarle in un attimo.
E quando vengono apportate modifiche alla pianificazione, il suo sistema di trascinamento della selezione e gli aggiornamenti in blocco rendono la gestione di questi problemi senza problemi.

Pianificazione della capacità:
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La schermata di pianificazione della capacità continuativa di 24 mesi di Teambook offre una panoramica dell'utilizzo delle risorse e del personale dei progetti... e ti consente di tenere traccia dei problemi imminenti! Forse è il momento di assumere nuovi talenti, riorganizzare alcuni dei tuoi colleghi esistenti ... o forse spingere i tuoi venditori!
Sebbene tu possa utilizzare la pianificazione della capacità come strumento autonomo, puoi anche copiare facilmente le informazioni sulla pianificazione operativa per precompilare il tuo futuro a breve termine.
Alcune funzionalità integrate ti aiuteranno anche a distribuire automaticamente il carico di lavoro sulle risorse, in modo da simulare facilmente l'utilizzo previsto.

Monitoraggio del tempo effettivo:
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La pianificazione operativa di Teambook potrebbe facilitare la compilazione dei fogli presenze richiesti dalla tua azienda. Di conseguenza, gli utenti possono semplicemente copiare la loro pianificazione e modificare ogni record in base al tempo effettivamente trascorso e/o aggiungere manualmente i registri del tempo.
Un sistema di approvazione garantisce che Planner & Administrator possa monitorare e rivedere i dati inseriti, approvarli e quindi scaricarli in formato foglio di calcolo, in modo da preparare la fatturazione oraria

E...
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Oltre alla schermata di pianificazione, capacità e dati effettivi di facile utilizzo, Teambook offre potenti funzionalità di analisi per tenere d'occhio i tuoi indicatori chiave di prestazione.
Tieni traccia dei budget di tempo dei progetti e del tempo speso e ottieni un quadro generale delle prestazioni del tuo team con analisi di produttività, utilizzo e disponibilità.

In poche parole, Teambook è un'ottima soluzione di pianificazione del team di progetto che mira a porre fine ai membri del team sovraccarichi, ai risultati affrettati del progetto e allo spreco di talenti! E uno strumento per migliorare l'utilizzo della tua azienda, facilitare la fatturazione oraria... così per migliorare i tuoi profitti, la soddisfazione dei tuoi colleghi e dei clienti!