MediaFiler GDPR Consent Assist

Ứng dụng Trợ lý Đồng ý của MediaFiler cho phép các tổ chức và nhiếp ảnh gia đáp ứng các yêu cầu GDPR bằng cách tạo ra một biểu mẫu PDF, với các đối tượng được ký gửi qua email cho đối tượng và người (Bộ điều khiển dữ liệu) tại tổ chức ủy quyền chụp và nhiếp ảnh gia hoặc người quay phim. Dễ dàng và linh hoạt để thiết lập và dễ sử dụng trong lĩnh vực này, với chủ đề, tổ chức và nhiếp ảnh gia / người quay phim đều nhận được một bản sao.
Sử dụng nó trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Pha chế bằng bút & giấy; tạo một tệp PDF có thể tìm kiếm khi chụp ảnh, quay video hoặc ghi âm, phỏng vấn hoặc podcast. Lý tưởng cho các nhiếp ảnh gia về các buổi chụp hình của công ty hoặc các nhà tổ chức vận hành như các nhà thiết kế, công ty quảng cáo, cơ quan sáng tạo, PR hoặc bộ phận tiếp thị.
Các tổ chức từ thiện của Bệnh viện & Y tế và những người gây quỹ sẽ thích ứng dụng dễ sử dụng này để thu thập tất cả các mẫu chấp thuận GDPR cần thiết từ một buổi chụp. Chỉ cần yêu cầu các đối tượng điền thông tin chi tiết của họ, chọn sự đồng ý mà họ đồng ý, ký tên và họ sẽ nhận được một mẫu đồng ý PDF qua email và CC sẽ được gửi cho người thực hiện trong khả năng của Bộ điều khiển dữ liệu.
Thiết lập Ứng dụng một lần với các chi tiết về tổ chức của bạn
• Địa chỉ email liên lạc
• Logo
• Liên kết đến trang web của bạn và chính sách bảo mật
• Thêm một tập hợp các yêu cầu sử dụng đồng ý
• Tùy thuộc vào quốc gia, đặt tuổi đồng ý
• Thêm bất kỳ địa chỉ email CC hoặc BCC
• Thêm một nhà cung cấp email mà bạn có trên thiết bị của mình
• Thêm một dòng chủ đề cho email của bạn từ ứng dụng
Trong buổi chụp hình:
• Thêm tên đối tượng và địa chỉ email
• Nếu cần kiểm tra tuổi và thêm địa chỉ email người giám hộ
• Nhập lý do chụp (Ứng dụng được tổ chức cho nhiều đối tượng trong cùng một lần chụp)
• Ngày chụp và địa điểm sẽ được nhập tự động từ thiết bị - bạn có thể chỉnh sửa cả hai.
• Đánh dấu các lý do cho sự đồng ý - nói Báo chí quốc gia, PR bắn, Truyền thông xã hội hoặc Twitter, Facebook, Instagram, TV, Radio, YouTube, Sách quảng cáo doanh nghiệp, Trang web, Sách quảng cáo doanh nghiệp, Thư viện ảnh hoặc Danh mục nhiếp ảnh gia - Bất kể bạn thiết lập như thế nào yêu cầu sử dụng tiêu chuẩn liên quan đến công việc hoặc ngành công nghiệp của bạn.
• Yêu cầu đối tượng hoặc Người giám hộ ký tên trên màn hình và bấm gửi.
Một tệp PDF có logo của bạn và các chi tiết đồng ý sẽ mở ra ứng dụng email khách đã chọn trên thiết bị của bạn - do đó bạn có thể thêm văn bản vào email và gửi như bất kỳ email nào từ thiết bị của bạn.
Ứng dụng này miễn phí sử dụng, không có mua ứng dụng, không có quảng cáo ứng dụng. Để tuân thủ GDPR, ứng dụng hoạt động trực tiếp trên thiết bị của bạn, ứng dụng không được kết nối hoặc phụ thuộc vào bất kỳ máy chủ xử lý bên ngoài nào và bạn có thể xóa tất cả các bản ghi khỏi thiết bị của mình sau khi chụp và, có lẽ sau khi tất cả các bên đã nhận được mẫu chấp thuận.
Biểu mẫu PDF nói rằng biểu mẫu đã được Mediafiler.com cung cấp miễn phí nhưng không có liên kết nhấp chuột đến MediaFiler.com
Biểu mẫu được phát triển cho người dùng hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số MediaFiler - Thư viện phương tiện kỹ thuật số - để hỗ trợ khách hàng của chúng tôi tuân thủ các quy định GDPR. Thư viện MediaFiler có thể liên kết các tệp hình ảnh với các hình thức đồng ý. Khách hàng có thể thiết lập email CC để các biểu mẫu được gửi trực tiếp đến thư viện phương tiện của họ, được chèn và liên kết với buổi chụp ảnh. Các hình thức có thể tìm kiếm đầy đủ bằng văn bản, hỗ trợ khi nhận được bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến GDPR. Các hình thức cũng có thể xem được trong thư viện bên cạnh hình ảnh nếu cần xác nhận trước khi sử dụng. Bất kỳ số lượng các hình thức đồng ý có thể được liên kết với một hình ảnh hoặc chụp ảnh.