MediaFiler GDPR Consent Assist

Aplikacja Consent Assistant firmy MediaFiler umożliwia organizacjom i fotografom spełnienie wymagań RODO poprzez utworzenie formularza PDF, przy czym podmioty podpisują zgodę na wysłanie e-maila do podmiotu i osoby (kontrolera danych) w organizacji zlecającej sesję zdjęciową oraz fotografa lub kamerzysty. Łatwy i wszechstronny w konfiguracji i łatwy w użyciu w terenie, a temat, organizacja i fotograf / kamerzysta otrzymują kopię.
Użyj go na telefonie lub tablecie. Zrezygnuj z długopisu i papieru; utwórz plik PDF z możliwością wyszukiwania w sesji zdjęciowej, sesji wideo lub nagraniu audio, wywiadzie lub podcastu. Idealny dla fotografów na zdjęciach firmowych lub organizatorów zlecających, takich jak projektanci, agencje reklamowe, agencje kreatywne, działy PR lub marketingu.
Organizacje charytatywne szpitalne i medyczne oraz osoby gromadzące fundusze pokochają tę łatwą w użyciu aplikację do zbierania wszystkich niezbędnych formularzy zgody RODO z sesji zdjęciowej. Po prostu poproś uczestników o wypełnienie swoich danych, wybierz zgodę, którą zgadzają się, podpisz, a oni otrzymają formularz zgody PDF w wiadomości e-mail, a CC zostanie wysłane do osoby działającej jako administrator danych.
Skonfiguruj aplikację raz ze szczegółami organizacji
• Kontaktowy adres e-mail
• Logo
• Link do strony internetowej i polityki prywatności
• Dodaj zestaw wymagań dotyczących korzystania z zgody
• W zależności od kraju ustaw wiek zgody
• Dodaj dowolny adres e-mail CC lub BCC
• Dodaj dostawcę poczty e-mail, który masz na swoim urządzeniu
• Dodaj wiersz tematu do wiadomości e-mail z aplikacji
Na sesji zdjęciowej:
• Dodaj nazwę i adres e-mail przedmiotów
• W razie potrzeby sprawdź wiek i dodaj adres e-mail opiekuna
• Wprowadź przyczynę zdjęcia (trzymane przez aplikację dla wielu obiektów w tym samym zdjęciu)
• Data i lokalizacja zdjęcia zostaną wprowadzone automatycznie z urządzenia - możesz edytować oba.
• Zaznacz powody wyrażenia zgody - na przykład prasa ogólnokrajowa, sesja PR, media społecznościowe lub Twitter, Facebook, Instagram, telewizja, radio, YouTube, broszura korporacyjna, strona internetowa, broszura korporacyjna, biblioteka akcji lub portfolio fotografów - cokolwiek skonfigurujesz jako swój standardowe wymagania dotyczące użytkowania odpowiednie dla Twojej pracy lub branży.
• Poproś podmiot lub opiekuna o podpisanie się na ekranie i kliknij Wyślij.
Plik PDF z Twoim logo i szczegółami zgody otworzy wybranego klienta poczty e-mail na Twoim urządzeniu - dlatego możesz dodać tekst do wiadomości e-mail i wysłać tak jak każdą wiadomość e-mail z urządzenia.
Z aplikacji można korzystać bezpłatnie, nie ma zakupów w aplikacjach, reklam w aplikacjach. Aby zachować zgodność z RODO, aplikacja działa bezpośrednio na Twoim urządzeniu, nie jest podłączona ani zależna od żadnego zewnętrznego serwera przetwarzania i możesz usunąć wszystkie zapisy z urządzenia po sesji i, prawdopodobnie po otrzymaniu formularzy zgody przez wszystkie strony.
Formularz PDF stwierdza, że ​​formularz został udostępniony bezpłatnie przez Mediafiler.com, ale nie ma linku do MediaFiler.com
Formularz został opracowany dla użytkowników systemów MediaFiler Digital Asset Management - Digital Media Libraries - aby pomóc naszym klientom w przestrzeganiu przepisów RODO. Biblioteki MediaFiler mogą łączyć pliki obrazów z formularzami zgody. Klienci mogą skonfigurować e-maile CC, aby formularze były wysyłane bezpośrednio do bibliotek multimediów, wstawiane i łączone z sesją zdjęciową. Formularze można w pełni przeszukiwać za pomocą tekstu, co pomaga w otrzymaniu zapytania dotyczącego RODO. Formularze są również widoczne w bibliotece obok zdjęć, jeśli przed użyciem będzie wymagane potwierdzenie. Dowolna liczba formularzy zgody może być powiązana ze zdjęciem lub sesją zdjęciową.