MediaFiler GDPR Consent Assist

App Asisten Persetujuan oleh MediaFiler memungkinkan organisasi dan fotografer untuk memenuhi persyaratan GDPR dengan membuat formulir PDF, dengan subyek yang ditandatangani persetujuan diemailkan ke subjek dan orang (Pengontrol Data) di organisasi yang memerintahkan pengambilan gambar dan fotografer atau videografer. Mudah dan serbaguna untuk diatur dan mudah digunakan di lapangan, dengan subjek, organisasi, dan fotografer / videografer semuanya menerima salinan.
Gunakan di ponsel atau tablet Anda. Membuang pena & kertas; buat PDF yang dapat dicari di pemotretan, perekaman video atau rekaman audio, wawancara atau podcast. Ideal untuk fotografer pada pemotretan korporat atau penyelenggara commissioning seperti desainer, agensi periklanan, agensi kreatif, PR atau departemen pemasaran.
Rumah Sakit & Medical Charities dan pengumpulan dana akan menyukai aplikasi yang mudah digunakan ini untuk mengumpulkan semua formulir persetujuan GDPR yang diperlukan dari pemotretan. Cukup minta subyek untuk mengisi rincian mereka pilih persetujuan yang mereka setujui, tandatangani dan mereka akan menerima formulir persetujuan PDF melalui email dan CC akan dikirim ke orang yang bertindak dalam kapasitas Pengontrol Data.
Siapkan Aplikasi satu kali dengan perincian organisasi Anda
• Kontak Email
• Logo
• Tautan ke situs web Anda & kebijakan privasi
• Tambahkan satu set persyaratan penggunaan persetujuan
• Bergantung pada negara, tentukan usia persetujuan
• Tambahkan alamat email CC atau BCC
• Tambahkan penyedia email yang Anda miliki di perangkat Anda
• Tambahkan baris subjek untuk email Anda dari aplikasi
Saat syuting:
• Tambahkan nama subjek & alamat email
• Jika perlu periksa usia dan tambahkan alamat email wali
• Masukkan alasan pemotretan (dipegang oleh Aplikasi untuk beberapa subjek pada pemotretan yang sama)
• Tanggal dan lokasi pengambilan akan dimasukkan secara otomatis dari perangkat - Anda dapat mengedit keduanya.
• Centang alasan persetujuan - katakan Koran Nasional, pemotretan PR, Media Sosial atau Twitter, Facebook, Instagram, TV, Radio, YouTube, Brosur Perusahaan, Situs Web, Brosur Perusahaan, Perpustakaan Saham atau Portofolio Fotografer - Apa pun yang Anda setel sebagai persyaratan penggunaan standar yang relevan dengan pekerjaan atau industri Anda.
• Minta subjek atau Wali untuk menandatangani di layar dan klik kirim.
PDF dengan logo Anda dan detail persetujuan akan membuka klien email yang Anda pilih di perangkat Anda - karena itu Anda dapat menambahkan teks ke email dan mengirim seperti halnya email dari perangkat Anda.
Aplikasi ini gratis untuk digunakan, tidak ada pembelian dalam aplikasi, tidak ada iklan dalam aplikasi. Untuk mematuhi GDPR aplikasi ini bekerja langsung di perangkat Anda, itu tidak terhubung atau tergantung pada server pemrosesan eksternal dan Anda dapat menghapus semua catatan dari perangkat Anda setelah pemotretan dan, mungkin setelah formulir persetujuan telah diterima oleh semua pihak.
Formulir PDF menyatakan bahwa formulir tersebut telah disediakan secara gratis oleh Mediafiler.com tetapi tidak ada tautan klik ke MediaFiler.com
Formulir ini dikembangkan untuk pengguna sistem Manajemen Aset Digital MediaFiler - Perpustakaan Media Digital - untuk membantu klien kami mematuhi peraturan GDPR. Pustaka MediaFiler dapat menautkan file gambar ke formulir persetujuan. Klien dapat mengatur email CC sehingga formulir dikirim langsung ke perpustakaan medianya, dimasukkan dan ditautkan ke pemotretan foto. Formulir sepenuhnya dapat ditelusuri teks, membantu ketika setiap pertanyaan terkait GDPR diterima. Formulir juga dapat dilihat di perpustakaan di sebelah gambar jika ada konfirmasi yang diperlukan sebelum digunakan. Sejumlah formulir persetujuan dapat ditautkan dengan pengambilan gambar atau foto.