MediaFiler GDPR Consent Assist

Mit der Consent Assistant App von MediaFiler können Organisationen und Fotografen die Anforderungen der DSGVO durch das Erstellen eines PDF-Formulars erfüllen, wobei die unterschriebene Einwilligung per E-Mail an den Betreff und die Person (Datenkontrolleur) bei der Organisation gesendet wird, die den Dreh und den Fotografen oder Videofilmer beauftragt. Einfach und vielseitig einzurichten und einfach vor Ort zu verwenden, wobei das Thema, die Organisation und der Fotograf / Videofilmer jeweils eine Kopie erhalten.
Verwenden Sie es auf Ihrem Telefon oder Tablet. Verzichten Sie auf Stift und Papier. Erstellen Sie eine durchsuchbare PDF-Datei für das Fotoshooting, das Videoshooting oder die Audioaufnahme, das Interview oder den Podcast. Ideal für Fotografen bei Corporate Shootings oder für Auftraggeber wie Designer, Werbeagenturen, Kreativagenturen, PR- oder Marketingabteilungen.
Hospital & Medical Wohltätigkeitsorganisationen und Spendensammler werden diese benutzerfreundliche App lieben, mit der sie alle erforderlichen DSGVO-Einverständniserklärungen für ein Shooting sammeln können. Bitten Sie die Betroffenen einfach, ihre Daten einzugeben, wählen Sie die Zustimmung aus, unterschreiben Sie, und sie erhalten ein PDF-Einverständnisformular per E-Mail, und ein CC wird an die Person gesendet, die als Datenverantwortlicher fungiert.
Richten Sie die App einmalig mit Ihren Organisationsdetails ein
• Kontakt E-mail
• Logo
• Link zu Ihrer Website und Datenschutzrichtlinie
• Fügen Sie eine Reihe von Zustimmungsnutzungsanforderungen hinzu
• Legen Sie je nach Land das Einwilligungsalter fest
• Fügen Sie beliebige CC- oder BCC-E-Mail-Adressen hinzu
• Fügen Sie einen E-Mail-Anbieter hinzu, den Sie auf Ihrem Gerät haben
• Fügen Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mails aus der App hinzu
Auf dem Dreh:
• Fügen Sie den Betreff und die E-Mail-Adresse hinzu
• Überprüfen Sie gegebenenfalls das Alter und geben Sie die E-Mail-Adresse des Erziehungsberechtigten an
• Grund für die Aufnahme eingeben (wird von der App für mehrere Motive bei derselben Aufnahme gehalten)
• Aufnahmedatum und -ort werden automatisch vom Gerät eingegeben - Sie können beide bearbeiten.
• Geben Sie die Gründe für die Einwilligung an, z. B. Zeitungen, PR-Shootings, Social Media oder Twitter, Facebook, Instagram, Fernsehen, Radio, YouTube, Unternehmensbroschüre, Website, Unternehmensbroschüre, Stock Library oder Fotografen-Portfolio Standardnutzungsanforderungen, die für Ihre Arbeit oder Branche relevant sind.
• Bitten Sie den Betreff oder Guardian, auf dem Bildschirm zu signieren und auf Senden zu klicken.
Ein PDF mit Ihrem Logo und den Zustimmungsdetails öffnet Ihren ausgewählten E-Mail-Client auf Ihrem Gerät. Sie können der E-Mail daher Text hinzufügen und wie jede E-Mail von Ihrem Gerät senden.
Die App ist kostenlos, es gibt keine In-App-Käufe, keine In-App-Werbung. Um der GDPR zu entsprechen, funktioniert die App direkt auf Ihrem Gerät. Sie ist nicht mit einem externen Verarbeitungsserver verbunden oder von diesem abhängig. Sie können alle Aufzeichnungen von Ihrem Gerät nach dem Shooting und vermutlich nachdem die Einverständniserklärungen bei allen Parteien eingegangen sind, löschen.
Das PDF-Formular gibt an, dass das Formular von Mediafiler.com kostenlos zur Verfügung gestellt wurde, es jedoch keinen Klick-Link zu MediaFiler.com gibt
Das Formular wurde für Benutzer von MediaFiler Digital Asset Management-Systemen - Digitale Medienbibliotheken - entwickelt, um unsere Kunden bei der Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen zu unterstützen. MediaFiler-Bibliotheken können Bilddateien mit Zustimmungsformularen verknüpfen. Kunden können CC-E-Mails einrichten, sodass Formulare direkt an ihre Medienbibliotheken gesendet, eingefügt und mit dem Fotoshooting verknüpft werden. Die Formulare können vollständig im Text durchsucht werden und helfen bei Anfragen im Zusammenhang mit der DSGVO. Die Formulare können auch in der Bibliothek neben den Bildern angezeigt werden, falls vor der Verwendung eine Bestätigung erforderlich ist. Mit einem Bild- oder Fotoshooting können beliebig viele Einverständniserklärungen verknüpft werden.