Staff-IT APP
Staff-IT, personeliniz ve kuruluşunuz için basit ve kullanımı kolay bir uygulamadır.
Personeliniz için:
Çalışamayacağınız tarihleri girin ve düzenleyin.
Size atanan vardiyalarınızı görün.
İşvereninizin vardiya kapsamına ihtiyacı olduğunda bildirim alın.
Vardiyaları karşılayabiliyorsanız yardım sunmak için iş yerinizle iletişime geçin.
İşiniz için:
Uygulamayı yalnızca sizin yetkilendirdiğiniz kullanıcılar işletmeniz için kullanabilir.
Belirli tarihlerde hangi personelin veya geçici çalışanların müsait olmadığını görün.
Yeni vardiyalar girin ve personel üyelerini bunlara atayın.
Gelecekteki personel alımında size yardımcı olması için tam bir müsaitlik durumu raporu indirin (web portalı aracılığıyla).
Belirli bir ay için tam vardiya rotasını (CSV) indirin (web portalı aracılığıyla).
Vardiyalara toplu girmek için bizden tam destek, böylece zorunda kalmazsınız.
Nasıl çalışır:
Siz ve personeliniz Staff-IT uygulamasını uygun uygulama mağazasından (Apple App Store veya Google Play) indirirsiniz.
Uygulamayı açarken, işletmenize atanan benzersiz Organizasyon Kodunu girersiniz.
Geçerli bir yetki kodu, uygulamayı işletmenize kilitler ve personeli yönetim raporlarınıza atar.
Personeliniz profil bilgilerini ve iletişim bilgilerini girer.
Profil ayrıntılarını uygun şekilde giren herhangi bir personel üyesine YETKİ VERİYORSUNUZ. Uygulamanın tüm özelliklerini ancak siz onları kullanmaya yetkilendirdikten sonra kullanabilirler.
Personeliniz çalışamayacakları tek gün veya ardışık günler girer. Seçtikleri günün bir bölümünde çalışabilirlerse veya uygunlukları hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız olduğunu düşünürlerse not ekleyebilirler.
Belirli bir günde kapsanması gereken bir vardiyanız mı var? Yönetici oturumu aracılığıyla, o gün (uygulamada) kimin çalışmaya uygun olmadığını görmek için günleri tek tek kontrol edebilir veya tüm ay için (web portalı aracılığıyla) eksiksiz bir Uygun Olmama raporunu indirebilirsiniz.
Yönetici Girişinden yeni vardiyalar girebilir ve uygulama kullanıcılarını bu vardiyalara gerektiğinde hangi rolü yerine getirmelerini istiyorsanız atayabilirsiniz. Bir personel uygulaması kullanıcısını bir vardiyaya atadığınızda, ne zaman çalıştıklarını görebilmeleri için uygulamalarında görünür.
Girmeniz gereken çok vardiya var mı? Sorun değil. Vardiya planınızı bize e-posta ile gönderin, bunları uygulamanıza toplu olarak yükleyelim. Ardından, uygulama kullanıcılarınızı bu vardiyalara atayabilirsiniz.
Vardiyalarınızı ve onlara yaptığınız tüm atamaları web portalı üzerinden bir ana kopya için CSV dosyası olarak indirebilir veya uygun gördüğünüz şekilde personelinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
Bir vardiyayı karşılamak için acil bir gereksiniminiz mi var? Yönetici Girişi aracılığıyla, tüm personelinize anında anında iletme bildirimi göndererek onları uyarabilir ve müsait olup olmadıklarına kimsenin yardım edip edemeyeceğini görebilirsiniz.