Staff-IT

Verwalten Sie Ihre Schichten und Ihre Personalbesetzung aus der Hand – wenn Sie Gelegenheitspersonal oder Null-Stunden-Personal einsetzen, kann Staff-IT Ihnen bei der Planung Ihrer Schichtpläne helfen.

Staff-IT ist eine unkomplizierte und einfach zu bedienende App für Ihre Mitarbeiter und Ihre Organisation.

Für Ihre Mitarbeiter:

Geben Sie Daten ein und bearbeiten Sie sie, wenn Sie nicht arbeiten können.
Sehen Sie sich Ihre Ihnen zugewiesenen Schichten an.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Ihr Arbeitgeber Schichtdeckung benötigt.
Wenden Sie sich an Ihren Arbeitsplatz, um Hilfe anzubieten, wenn Sie Schichten abdecken können.

Für dein Geschäft:

Nur von Ihnen autorisierte Benutzer können die App für Ihr Unternehmen verwenden.
Sehen Sie, welche Mitarbeiter oder Gelegenheitsarbeiter an bestimmten Terminen nicht verfügbar sind.
Geben Sie neue Schichten ein und weisen Sie ihnen Mitarbeiter zu.
Laden Sie einen vollständigen Nichtverfügbarkeitsbericht herunter, um Sie bei der zukünftigen Personalbesetzung zu unterstützen (über das Webportal).
Laden Sie den vollständigen Schichtplan (CSV) für einen bestimmten Monat herunter (über das Webportal).
Volle Unterstützung von uns bei der Masseneingabe von Schichten, damit Sie nicht müssen.

Wie es funktioniert:

Sie und Ihre Mitarbeiter laden die Staff-IT App aus dem entsprechenden App Store (Apple App Store oder Google Play) herunter.
Beim Öffnen der App geben Sie den eindeutigen Organisationscode ein, der Ihrem Unternehmen zugeordnet ist.
Ein gültiger Berechtigungscode sperrt die App für Ihr Unternehmen und ordnet die Mitarbeiter Ihren Managementberichten zu.
Ihre Mitarbeiter geben ihre Profilinformationen und Kontaktdaten ein.
Sie AUTORISIEREN jeden Mitarbeiter, der seine Profildaten entsprechend eingibt. Sie können den vollen Funktionsumfang der App erst nutzen, nachdem Sie sie dazu autorisiert haben.
Ihre Mitarbeiter geben einzelne Tage oder aufeinanderfolgende Tage ein, an denen sie nicht arbeiten können. Sie können Notizen hinzufügen, wenn sie einen Teil des ausgewählten Tages arbeiten können oder wenn sie der Meinung sind, dass Sie weitere Informationen zu ihrer Verfügbarkeit benötigen.
Haben Sie eine Schicht, die an einem bestimmten Tag abgedeckt werden muss? Über das Manager-Login können Sie einzelne Tage überprüfen, um zu sehen, wer an diesem Tag nicht verfügbar ist (in der App) oder einen vollständigen Bericht zur Nichtverfügbarkeit für den ganzen Monat herunterladen (über das Webportal).
Über das Manager-Login können Sie neue Schichten eingeben und diesen Schichten App-Benutzer mit der erforderlichen Rolle zuweisen, falls erforderlich. Wenn Sie einen Mitarbeiter-App-Benutzer einer Schicht zuweisen, wird diese in seiner App angezeigt, damit er sehen kann, wann er arbeitet.
Haben Sie viele Schichten zu betreten? Kein Problem. Senden Sie uns Ihren Schichtplan per E-Mail und wir laden ihn in großen Mengen in Ihre App hoch. Anschließend können Sie Ihre App-Benutzer diesen Schichten zuweisen.
Sie können Ihre Schichten und die von Ihnen vorgenommenen Zuweisungen von Mitarbeitern über das Webportal als CSV-Datei für eine Masterkopie herunterladen oder nach Belieben per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden.
Haben Sie einen dringenden Bedarf, eine Schicht abzudecken? Über das Manager-Login können Sie eine sofortige Push-Benachrichtigung an alle Ihre Mitarbeiter senden, um sie zu benachrichtigen und zu sehen, ob jemand helfen kann, wenn er verfügbar ist.