Staff-IT

Beheer uw diensten en personeel vanuit de palm van uw hand - als u losse medewerkers of nulurenpersoneel gebruikt, kan Staff-IT u helpen bij het plannen van uw dienstroosters.

Staff-IT is een eenvoudige en gebruiksvriendelijke app voor uw medewerkers en uw organisatie.

Voor uw personeel:

Voer data in en bewerk deze wanneer je niet kunt werken.
Bekijk uw diensten die aan u zijn toegewezen.
Ontvang meldingen wanneer uw werkgever ploegendienst nodig heeft.
Neem contact op met je werkplek om hulp te bieden als je ploegendiensten kunt overbruggen.

Voor uw bedrijf:

Alleen gebruikers die U machtigt, kunnen de app voor uw bedrijf gebruiken.
Bekijk welke medewerkers of tijdelijke medewerkers op bepaalde data niet beschikbaar zijn.
Nieuwe ploegen invoeren en medewerkers aan hen toewijzen.
Download een volledig rapport over niet-beschikbaarheid om u te helpen bij toekomstige personeelsbezetting (via webportal).
Download het volledige ploegenrooster (CSV) voor een bepaalde maand (via webportal).
Volledige ondersteuning van ons om ploegendiensten in bulk in te voeren, zodat u dat niet hoeft te doen.

Hoe het werkt:

U en uw medewerkers downloaden de Staff-IT app uit de daarvoor bestemde app store (Apple App Store of Google Play).
Bij het openen van de app vult u de unieke Organisatiecode in die aan uw bedrijf is toegekend.
Een geldige autorisatiecode vergrendelt de app voor uw bedrijf en wijst het personeel toe aan uw managementrapportages.
Uw medewerkers voeren hun profielgegevens en contactgegevens in.
U machtigt elk personeelslid dat zijn of haar profielgegevens invoert, indien van toepassing. Ze kunnen alleen de volledige functies van de app gebruiken nadat je ze hebt geautoriseerd om deze te gebruiken.
Uw medewerkers vullen enkele dagen of aaneengesloten dagen in waarop ze niet kunnen werken. Ze kunnen notities toevoegen als ze een deel van de geselecteerde dag kunnen werken of als ze denken dat je meer informatie nodig hebt over hun beschikbaarheid.
Heb je een dienst die op een bepaalde dag moet worden gedekt? Via de Manager-login kunt u per dag zien wie er op die dag niet beschikbaar is (in de app) of een volledig Non-Beschikbaarheidsrapport voor de hele maand downloaden (via de webportal).
Vanuit de Manager Log in kunt u nieuwe diensten invoeren en app-gebruikers aan die diensten toewijzen met welke rol u ze indien nodig moet uitvoeren. Wanneer u een personeelsapp-gebruiker aan een dienst toewijst, verschijnt deze in hun app zodat ze kunnen zien wanneer ze aan het werk zijn.
Heb je veel diensten om binnen te komen? Geen probleem. E-mail ons uw ploegenschema en we uploaden ze in bulk naar uw app. Vervolgens kunt u uw app-gebruikers aan die diensten toewijzen.
U kunt uw diensten en eventuele toewijzingen van medewerkers die u aan hen hebt gemaakt, downloaden via de webportal als een CSV-bestand voor een masterkopie, of om naar uw personeel te e-mailen zoals u wilt.
Heeft u een dringende behoefte om een ​​dienst te dekken? Via de Manager Log In kunt u direct een pushbericht naar al uw medewerkers sturen om ze te waarschuwen en te kijken of iemand kan helpen als ze beschikbaar zijn.