IJRO.GOV.UZ

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งให้การควบคุมการปฏิบัติตามวินัย ระบบจัดเตรียมวิธีการทำงานร่วมกันของพนักงานพร้อมเอกสารและเครื่องมือสำเร็จรูปสำหรับกระบวนการจัดการเอกสารอัตโนมัติและการตรวจสอบการปฏิบัติตามคำสั่ง

หน้าที่หลักของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หน้าที่หลักของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือ:
- การลงทะเบียนเอกสาร
- การควบคุมการดำเนินการของเอกสาร
— ควบคุมการเคลื่อนไหวของกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รักษาประวัติการทำงานกับเอกสาร
— การสร้างและแก้ไขรายละเอียดของเอกสาร
- การจัดทำรายงานการไหลของเอกสารขององค์กร
- การสร้างเอกสารในระบบโดยตรง
- ทำงานกับเวอร์ชันเอกสาร เอกสารหลายองค์ประกอบที่ซับซ้อนและหลายรูปแบบ ไฟล์แนบ
— การแจกจ่ายเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์
— ทำงานกับเอกสารในโฟลเดอร์
- ลดค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงข้อมูลและการประมวลผลเอกสาร

ข้อดีของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ข้อได้เปรียบหลักของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ :
– การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ มีโครงสร้าง และเป็นระบบในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
— ลดต้นทุนการพิมพ์ ค่าไปรษณีย์ และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ
- แนวทางที่สม่ำเสมอสำหรับขั้นตอนการสร้างและการประมวลผลเอกสาร (การลงทะเบียน การอนุมัติ ฯลฯ )
— ลดเวลาการส่งมอบ การลงทะเบียน และการประสานงานของเอกสาร
- ความเร็วในการเซ็นเอกสาร
- ความสามารถในการดำเนินการใด ๆ กับเอกสารออนไลน์ตลอดเวลา: ค้นหา ดาวน์โหลด พิมพ์ ตรวจสอบ ปฏิเสธ และติดตามการเคลื่อนไหวของพวกเขา
- ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว
- ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรไม่สามารถพิมพ์เอกสาร แต่จัดเก็บไว้ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- หากจำเป็น สามารถพิมพ์เอกสารที่จัดเก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวรได้