IJRO.GOV.UZ APP
الوظائف الرئيسية لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية
الوظائف الرئيسية لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية هي:
- تسجيل الوثائق.
- مراقبة تنفيذ المستندات ؛
- التحكم في حركة المستندات الورقية والإلكترونية ، والحفاظ على تاريخ العمل مع المستندات ؛
- إنشاء وتحرير تفاصيل الوثائق ؛
- تشكيل تقارير عن تدفق الوثائق للمؤسسة ؛
- إنشاء وثيقة مباشرة في النظام ؛
- العمل مع إصدارات المستندات ، والمستندات المعقدة متعددة المكونات والمتعددة الأشكال ، والمرفقات ؛
- التوزيع الإلكتروني للوثائق ؛
- العمل مع المستندات في المجلدات ؛
- تقليل تكلفة الوصول إلى المعلومات ومعالجة الوثائق.
مزايا إدارة المستندات الإلكترونية
تشمل المزايا الرئيسية لإدارة المستندات الإلكترونية ما يلي:
- التخزين المركزي والمنظم والمنهجي للوثائق في أرشيف إلكتروني ؛
- تقليل تكلفة طباعة المستندات الورقية وإرسالها بالبريد وتخزينها ؛
- نهج موحد لإجراءات تكوين الوثيقة ومعالجتها (التسجيل ، الموافقة ، إلخ) ؛
- تقليص وقت تسليم المستندات وتسجيلها وتنسيقها ؛
- سرعة توقيع المستندات.
- القدرة على إجراء أي عمليات مع المستندات عبر الإنترنت على مدار الساعة: البحث ، والتنزيل ، والطباعة ، والتحقق ، والرفض ، وكذلك تتبع حركتها ؛
- بحث سريع عن المستندات.
- في نظام إدارة المستندات الإلكترونية ، لا يجوز للمؤسسة طباعة المستندات ، ولكن تخزينها في أرشيف إلكتروني.
- إذا لزم الأمر ، يمكن طباعة المستندات المخزنة في الأرشيف ، إذا لزم الأمر.