IJRO.GOV.UZ APP
Fungsi utama dari sistem manajemen dokumen elektronik
Fungsi utama dari sistem manajemen dokumen elektronik adalah:
- pendaftaran dokumen;
— pengendalian pelaksanaan dokumen;
— kontrol pergerakan dokumen kertas dan elektronik, menjaga riwayat pekerjaan dengan dokumen;
— pembuatan dan pengeditan rincian dokumen;
— pembentukan laporan tentang aliran dokumen perusahaan;
- membuat dokumen langsung di sistem;
- bekerja dengan versi dokumen, dokumen multi-komponen dan multi-format yang kompleks, lampiran;
— distribusi dokumen secara elektronik;
— bekerja dengan dokumen dalam folder;
- mengurangi biaya akses ke informasi dan pemrosesan dokumen.
Keuntungan dari manajemen dokumen elektronik
Keuntungan utama dari manajemen dokumen elektronik meliputi:
– penyimpanan dokumen yang terpusat, terstruktur dan sistematis dalam arsip elektronik;
— mengurangi biaya pencetakan, perangko dan penyimpanan dokumen kertas;
- pendekatan seragam untuk prosedur pembentukan dan pemrosesan dokumen (pendaftaran, persetujuan, dll.);
— pengurangan waktu untuk pengiriman, pendaftaran dan koordinasi dokumen;
— kecepatan penandatanganan dokumen;
- kemampuan untuk melakukan operasi apa pun dengan dokumen online sepanjang waktu: mencari, mengunduh, mencetak, memverifikasi, menolak, dan juga melacak pergerakannya;
- pencarian cepat untuk dokumen.
- dalam sistem manajemen dokumen elektronik, organisasi tidak boleh mencetak dokumen, tetapi menyimpannya dalam arsip elektronik.
- jika perlu, dokumen yang disimpan dalam arsip, jika perlu, dapat dicetak.