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A ferramenta tecnológica permitirá planejar, organizar, executar e controlar a participação de pessoas nas reuniões acadêmicas agendadas por qualquer departamento da instituição, a fim de interagir e integrar a comunidade estudantil, tudo em busca da atualização acadêmica de os alunos. A solução tecnológica consiste em um aplicativo móvel, no qual qualquer pessoa pode acessá-lo na Google Play Store. Nesse momento, é importante destacar que o sistema gera códigos alfanuméricos que somente a pessoa responsável pelo evento conhece e pode enviar para as pessoas que eles participarão das reuniões; o mesmo acontecerá com a confirmação da participação nas reuniões. Para usuários registrados e aceitos, um código de confirmação será enviado para participar de reuniões acadêmicas organizadas pela pessoa responsável. O aplicativo possui uma interface gráfica moderna que facilita a navegação e o uso. Duas funções Responsável e Participante interagem no sistema.

Para o papel de gerente, o aplicativo permite criar e configurar os eventos que ocorrerão nas atividades acadêmicas; Ele também gerenciará as reuniões que serão realizadas no âmbito dos eventos criados. Da mesma forma, você pode aceitar ou não as pessoas que se registram como participantes de um evento, além de conhecer em primeira mão quem confirmou a participação nas reuniões, para planejar e organizar de acordo com as pessoas que confirmam a presença.

Para a função Participante, o usuário pode se registrar para um evento, desde que a pessoa responsável pelo evento tenha enviado o código. Posteriormente, se você quiser participar de qualquer uma das reuniões agendadas, com um código especial, poderá Confirmar presença.