Alat teknologi akan memungkinkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian partisipasi orang-orang dalam pertemuan akademik yang dijadwalkan oleh setiap departemen lembaga, untuk berinteraksi dan mengintegrasikan komunitas siswa, semua dalam mencari pembaruan akademik dari para pembelajar. Solusi teknologi terdiri dari aplikasi seluler, di mana siapa pun dapat mengaksesnya dari Google Play Store, pada titik ini penting untuk menyoroti bahwa sistem menghasilkan kode alfanumerik yang hanya diketahui oleh orang yang bertanggung jawab atas peristiwa tersebut dan dapat dikirim ke orang yang mereka akan berpartisipasi dalam pertemuan; hal yang sama akan terjadi dengan konfirmasi kehadiran dalam rapat. Untuk pengguna terdaftar dan diterima, kode konfirmasi akan dikirim untuk menghadiri pertemuan akademik yang diselenggarakan oleh penanggung jawab. Aplikasi ini memiliki antarmuka grafis modern yang membuatnya mudah dinavigasi dan menggunakannya. Dua peran yang Bertanggung Jawab dan Berpartisipasi berinteraksi dalam sistem.
Untuk peran manajer, aplikasi memungkinkan pembuatan dan konfigurasi acara yang akan terjadi dalam kegiatan akademik; Ini juga akan mengelola pertemuan yang akan berlangsung dalam kerangka acara yang dibuat. Demikian juga, Anda dapat menerima atau tidak orang yang mendaftar sebagai peserta dalam suatu acara, serta mengetahui secara langsung siapa yang mengonfirmasi kehadiran di pertemuan, untuk merencanakan dan mengatur sesuai dengan orang yang mengonfirmasi kehadiran.
Untuk peran Peserta, pengguna dapat mendaftar untuk suatu acara selama orang yang bertanggung jawab atas acara tersebut telah mengirim kode. Nanti jika Anda ingin berpartisipasi dalam pertemuan terjadwal mana pun, dengan kode khusus Anda dapat mengonfirmasi kehadiran.