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तकनीकी उपकरण, संस्थान के किसी भी विभाग द्वारा निर्धारित शैक्षणिक बैठकों में लोगों की भागीदारी की योजना, आयोजन, क्रियान्वयन और नियंत्रण की अनुमति देगा, ताकि शैक्षिक अद्यतन की तलाश में सभी छात्र समुदाय को बातचीत और एकीकृत किया जा सके। सीखने वाले। तकनीकी समाधान में एक मोबाइल एप्लिकेशन शामिल होता है, जहां कोई भी इसे Google Play Store से एक्सेस कर सकता है, इस बिंदु पर यह उजागर करना महत्वपूर्ण है कि सिस्टम अल्फ़ान्यूमेरिक कोड उत्पन्न करता है जो केवल उस घटना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को जानता है और जो लोगों को भेज सकता है वे बैठकों में भाग लेंगे; बैठकों में उपस्थिति की पुष्टि के साथ भी यही होगा। पंजीकृत और स्वीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए, प्रभारी व्यक्ति द्वारा आयोजित अकादमिक बैठकों में भाग लेने के लिए एक पुष्टिकरण कोड भेजा जाएगा। एप्लिकेशन में एक आधुनिक ग्राफिकल इंटरफ़ेस है जो इसे नेविगेट करने और उपयोग करने में आसान बनाता है। दो जिम्मेदार और भाग लेने वाली भूमिका प्रणाली में बातचीत करते हैं।

प्रबंधक की भूमिका के लिए, एप्लिकेशन उन गतिविधियों को बनाने और कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है जो अकादमिक गतिविधियों के भीतर होंगे; यह उन बैठकों का प्रबंधन भी करेगा जो बनाई गई घटनाओं के ढांचे के भीतर होंगी। इसी तरह, आप उन लोगों को स्वीकार कर सकते हैं या नहीं, जो किसी कार्यक्रम में भाग लेने वाले लोगों के रूप में पंजीकरण करते हैं, साथ ही पहले-हाथ से जानते हैं, जो बैठकों में उपस्थिति की पुष्टि करते हैं, ताकि उपस्थिति की पुष्टि करने वाले लोगों के अनुसार योजना बना सकें और व्यवस्थित कर सकें।

प्रतिभागी की भूमिका के लिए, उपयोगकर्ता किसी घटना के लिए तब तक पंजीकरण कर सकता है जब तक कि घटना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति ने कोड नहीं भेजा हो। बाद में अगर आप किसी विशेष मीटिंग में भाग लेना चाहते हैं, तो एक विशेष कोड के साथ आप उपस्थिति की पुष्टि कर सकते हैं।