GemEx App: Spica Workplaces

Aplikacja GemEx: Spica Workplaces ma wiele funkcji, które sprawią, że Twój dzień będzie tak bezproblemowy, jak to tylko możliwe.



Dom

Twoja strona główna w aplikacji GemEx, moduł Home, to miejsce, w którym możesz znaleźć to, co zaplanowałeś na dzisiaj. Nasze inteligentne kafelki z rekomendacjami pomogą Ci przejść do najlepszych dla Ciebie funkcji jednym dotknięciem, a Moje kanały pozwolą Ci zebrać wszystkie nadchodzące rezerwacje i powiadomienia w jednym wygodnym miejscu.


Książka

Moduł Książka pokazuje dostępność wszystkich zasobów, które można zarezerwować w Twoim miejscu pracy – pożegnaj się z wędrówką po korytarzach w poszukiwaniu otwartej sali konferencyjnej lub trudami znalezienia gorącego biurka, na którym mógłbyś usiąść na cały dzień! Wybierz swoje zasoby (biurko, salę konferencyjną, miejsce parkingowe lub więcej), a my pokażemy Ci, co jest dostępne w tym czasie. Zaproponujemy nawet alternatywne terminy lub zasoby, jeśli nie będą one dostępne. Teraz, rezerwując salę konferencyjną lub miejsce do odpoczynku, możesz utworzyć spotkanie online i zaprosić współpracowników, niezależnie od tego, czy są w biurze, czy nie, dzięki czemu możesz wybrać godzinę na podstawie ich dostępności.



Znajdować

Masz dość zagubienia się w miejscu pracy? Przeszukujesz całe biuro, aby znaleźć salę konferencyjną, w której nigdy wcześniej nie byłeś? Ten problem należy już do przeszłości dzięki modułowi Znajdź! Wyszukaj zasób, którego szukasz, wybierz go z listy lub mapy, a GemEx poda wskazówki dojazdu z Twojej aktualnej lokalizacji. Wybierając zasób na mapie Znajdź, zobaczysz nawet jego dostępność, udogodnienia i warunki środowiskowe w oparciu o czujniki IoT zainstalowane w biurze!



Informacje i usługi budowlane

Szukasz najbliższej stacji pierwszej pomocy? Nie pamiętasz, jak podłączyć urządzenie do sieci Wi-Fi? Chcesz dowiedzieć się o usługach gastronomicznych dostępnych w budynku? Odwiedzasz inną lokalizację biura i chcesz poznać szczegóły, jak się tam dostać? Chcesz uzyskać informacje na temat lokalnych połączeń komunikacyjnych? Wszystkie te informacje i wiele więcej można znaleźć w różnych modułach informacyjnych w aplikacji (obsługiwanych przez nasz wbudowany system zarządzania treścią).



Wsparcie

Zauważyłeś usterkę w swoim miejscu pracy? Cieknąca rura, w łazience skończyło się mydło, a drukarka się psuje? Korzystając z modułu wsparcia, możesz zgłosić prośbę do lokalnego zespołu ds. placówek i sprawdzić postęp, aż do ostatecznego rozwiązania. Możesz nawet upuścić pinezkę na mapie, aby zlokalizować usterkę, na wypadek wycieku na środku podłogi.



Informacja zwrotna

Po skorzystaniu z gorącego biurka lub sali konferencyjnej każdy z nas chciał zostawić jakąś opinię, niezależnie od tego, czy jest ona negatywna – brak pilota, uszkodzony kabel zasilający – czy pozytywna – dobrze rozplanowany panel AV, komputer lepszy niż oczekiwano. Korzystając z modułu Feedback możesz przekazać tę informację, a my przekażemy ją do odpowiedniego działu.



Często zadawane pytania

Mam pytanie? Potrzebujesz informacji na temat korzystania z aplikacji? Następnie przejdź do modułu FAQ – jeśli nasze wcześniej napisane odpowiedzi nie zawierają odpowiedzi na Twoje pytanie, po prostu użyj przycisku „Zadaj pytanie”, aby przesłać nowe pytanie administratorom aplikacji, a my przekażemy im wystarczającą ilość informacji, aby mogli wrócić Tobie.



Wydarzenia

Kiedy w Twoim miejscu pracy odbywa się impreza firmowa, niezależnie od tego, czy jest to przyjęcie bożonarodzeniowe, czy po prostu wieczór towarzyski, śledzenie szczegółów może być trudne. Na szczęście moduł Wydarzenia GemEx gromadzi wszystkie te informacje w jednym miejscu, co ułatwia ich przeglądanie!



Współpracownicy

W każdym miejscu pracy korzystającym z hot desków współpraca ze współpracownikiem może być poważnym problemem – niezależnie od tego, czy chodzi o wspólne siedzenie z zespołem, czy o znalezienie partnera do szybkiej rozmowy twarzą w twarz. Wejdź do modułu Współpracownik, dzięki któremu możesz zapytać współpracownika, gdzie się znajduje i otrzymać łatwe do wykonania wskazówki, które Cię do niego zaprowadzą.



Krzątanie się

Szukasz cichego biurka? A może zapraszasz członków zespołu do rezerwacji własnych biurek w pobliżu i chcesz mieć pewność, że dla każdego znajdzie się miejsce? Skorzystaj z modułu Zajętość, aby zobaczyć, ile niezarezerwowanych biurek jest dostępnych na każdym piętrze – teraz lub na podstawie przyszłych rezerwacji.