GemEx App: Spica Workplaces

GemEx-app: Spica Workplaces heeft veel functies die uw dag zo soepel mogelijk zullen maken.



Thuis

Uw startpagina binnen de GemEx App, de Home-module, is waar u kunt vinden wat u vandaag op de planning heeft staan. Onze slimme aanbevelingstegels helpen u met slechts één tik naar de beste functies voor u te navigeren, terwijl Mijn feeds al uw aankomende boekingen en meldingen op één handige plek brengt.


Boek

De Boek-module toont u de beschikbaarheid van alle boekbare bronnen op uw werkplek – zeg maar dag tegen het ronddwalen door de gangen op zoek naar een open vergaderruimte of het worstelen met het vinden van een hot desk om uzelf klaar te maken voor de dag! Kies uw hulpmiddel (bureau, vergaderruimte, parkeerplaats of meer) en wij laten u zien wat er op dat moment beschikbaar is. We zullen zelfs alternatieve tijden of middelen aanbevelen als er niets beschikbaar is. En als u nu een vergaderruimte of breakout-ruimte boekt, kunt u een online vergadering creëren en uw collega’s uitnodigen, of ze nu op kantoor zijn of niet, zodat u een tijdstip kunt kiezen op basis van hun beschikbaarheid.



Vinden

Bent u het beu om te verdwalen op uw werkplek? Door het hele kantoor struinen op zoek naar die vergaderruimte waar je nog nooit bent geweest? Dankzij de Zoekmodule behoort dit probleem tot het verleden! Zoek naar de bron die u zoekt, selecteer deze in de lijst of kaart en GemEx geeft een routebeschrijving vanaf uw huidige locatie. Als u een bron op de Vind-kaart kiest, ziet u zelfs de beschikbaarheid, voorzieningen en omgevingsomstandigheden ervan op basis van IoT-sensoren die op kantoor zijn geïnstalleerd!



Bouwinformatie en diensten

Op zoek naar de dichtstbijzijnde EHBO-post? Weet u niet meer hoe u een apparaat met het WiFi-netwerk moet verbinden? Wilt u meer weten over de horeca in het gebouw? Bezoekt u een andere kantoorlocatie en wilt u weten hoe u daar kunt komen? Wilt u informatie over de lokale vervoersverbindingen? Al deze informatie en meer is te vinden in de verschillende informatiemodules in de app (ondersteund door ons ingebouwde contentmanagementsysteem).



Steun

Heeft u een defect opgemerkt op uw werkplek? Een lekkende leiding, een badkamer zonder zeep, een printer die kapot is? Met behulp van de Support-module kunt u een verzoek indienen bij het lokale facilitaire team en de voortgang controleren totdat het uiteindelijk is opgelost. U kunt zelfs een speld op de kaart plaatsen om het defect te lokaliseren, voor het geval er midden in een vloer een lek zit.



Feedback

Nadat we een hotdesk of vergaderruimte hadden gebruikt, wilden we allemaal wat feedback achterlaten, of deze nu negatief is (een ontbrekende afstandsbediening, een kapotte stroomkabel) of positief: een goed ingedeeld AV-paneel, een beter dan verwachte computer. Via de Feedbackmodule kunt u deze informatie doorgeven, waarna wij deze doorgeven aan de juiste afdeling.



Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Heeft u informatie nodig over het gebruik van de applicatie? Ga dan naar de FAQ-module. Als uw vraag niet wordt beantwoord door onze vooraf geschreven antwoorden, gebruikt u gewoon de knop 'Stel een vraag' om een ​​nieuwe vraag in te dienen bij uw app-beheerders. We geven ze dan voldoende informatie door om antwoord te kunnen geven. aan jou.



Evenementen

Wanneer er op uw werkplek een bedrijfsevenement plaatsvindt, of het nu een kerstfeest is of gewoon een gezellige avond, kan het moeilijk zijn om de details bij te houden. Gelukkig verzamelt de Event-module van GemEx al die informatie op één plek, zodat je deze gemakkelijk kunt bekijken!



Collega's

Op elke werkplek waar hotdesks worden gebruikt, kan het samenwerken met een collega een grote pijn zijn – of dat nu is als u samen met uw team zit of een teamgenoot zoekt voor een kort persoonlijk gesprek. Ga naar de Collega-module, zodat u een collega kunt vragen waar hij of zij is en eenvoudig te volgen aanwijzingen ontvangt om u naar hem of haar te leiden.



Drukte

Op zoek naar een rustig bureau? Of nodig je teamgenoten uit om hun eigen bureaus bij jou in de buurt te reserveren en wil je er zeker van zijn dat er plek is voor iedereen? Maak gebruik van de Bezettingsmodule om te zien hoeveel niet-geboekte bureaus er op elke verdieping beschikbaar zijn, nu of op basis van toekomstige boekingen.