GemEx App: Spica Workplaces

Application GemEx : Spica Workplaces possède de nombreuses fonctionnalités qui rendront votre journée aussi fluide que possible.



Maison

Votre page d'accueil au sein de l'application GemEx, le module Accueil est l'endroit où vous pouvez trouver ce que vous avez prévu aujourd'hui. Nos vignettes de recommandations intelligentes vous aideront à accéder aux meilleures fonctionnalités pour vous en un seul clic, tandis que Mes flux rassemble toutes vos réservations et notifications à venir dans un seul endroit pratique.


Livre

Le module Réserver vous indique la disponibilité de toutes les ressources réservables sur votre lieu de travail – dites adieu à l'errance dans les couloirs à la recherche d'une salle de réunion ouverte ou à la difficulté à trouver un bureau partagé pour vous installer pour la journée ! Choisissez votre ressource (bureau, salle de réunion, espace de stationnement ou plus) et nous vous montrerons ce qui est disponible à ce moment-là. Nous recommanderons même des horaires ou des ressources alternatives s'il n'y a rien de disponible. Et désormais, lorsque vous réservez une salle de réunion ou un espace de travail, vous pouvez créer une réunion en ligne et inviter vos collègues, qu'ils soient au bureau ou non, vous permettant ainsi de choisir une heure en fonction de leurs disponibilités.



Trouver

Fatigué de vous perdre sur votre lieu de travail ? Vous parcourez tout le bureau pour trouver la salle de réunion où vous n’êtes jamais allé auparavant ? Ce problème appartient au passé grâce au module Rechercher ! Recherchez la ressource que vous recherchez, sélectionnez-la dans la liste ou sur la carte, et GemEx vous fournira des directions à partir de votre emplacement actuel. Choisir une ressource sur la carte Find vous montre même sa disponibilité, ses commodités et ses conditions environnementales en fonction des capteurs IoT installés dans le bureau !



Informations et services sur le bâtiment

Vous recherchez le poste de secours le plus proche ? Vous ne vous souvenez plus comment connecter un appareil au réseau WiFi ? Vous désirez connaître les services de restauration disponibles dans l'immeuble? Vous visitez un autre bureau et souhaitez savoir comment vous y rendre ? Vous souhaitez des informations sur les transports locaux ? Toutes ces informations et bien plus encore peuvent être trouvées dans les différents modules d'information de l'application (pris en charge par notre système de gestion de contenu intégré).



Soutien

Vous avez constaté un défaut sur votre lieu de travail ? Un tuyau qui fuit, une salle de bain à court de savon, une imprimante en panne ? À l’aide du module Support, vous pouvez formuler une demande auprès de l’équipe des installations locales et vérifier les progrès jusqu’à ce qu’elle soit finalement résolue. Vous pouvez même déposer une épingle sur la carte pour localiser le défaut, en cas de fuite au milieu d’un sol.



Retour

Après avoir utilisé un bureau partagé ou une salle de réunion, nous avons tous voulu laisser un retour, qu'il soit négatif – une télécommande manquante, un câble d'alimentation cassé – ou positif – un panneau AV bien agencé, un ordinateur meilleur que prévu. À l'aide du module Commentaires, vous pouvez soumettre ces informations et nous les transmettrons au service approprié.



FAQ

Avoir une question? Besoin d'informations sur l'utilisation de l'application ? Rendez-vous ensuite dans le module FAQ : si vos questions ne trouvent pas de réponse dans nos réponses pré-écrites, utilisez simplement le bouton "Poser une question" pour soumettre une nouvelle question aux administrateurs de votre application et nous leur transmettrons suffisamment d'informations pour revenir. pour vous.



Événements

Lorsque votre lieu de travail organise un événement d’entreprise, qu’il s’agisse d’une fête de Noël ou simplement d’une soirée sociale, il peut être difficile de suivre les détails. Heureusement, le module Événement de GemEx rassemble toutes ces informations en un seul endroit pour une consultation facile !



Collègues

Dans tout lieu de travail utilisant des bureaux partagés, collaborer avec un collègue peut être très pénible, qu'il s'agisse de s'asseoir avec votre équipe ou de trouver un coéquipier pour avoir un face-à-face rapide. Entrez dans le module Collègue, vous permettant de demander à un collègue où il se trouve et de recevoir des instructions faciles à suivre pour vous conduire vers lui.



Occupé

Vous recherchez un bureau silencieux ? Ou inviter des collègues à réserver leur propre bureau près de chez vous et vouloir vous assurer qu'il y a de la place pour tout le monde ? Accédez au module Busyness pour voir combien de bureaux non réservés sont disponibles à chaque étage, soit actuellement, soit en fonction des réservations futures.