GemEx App: Spica Workplaces

GemEx-App: Spica Workplaces verfügt über viele Funktionen, die Ihren Tag so reibungslos wie möglich gestalten.



Heim

Auf Ihrer Homepage in der GemEx-App, dem Home-Modul, finden Sie, was Sie heute geplant haben. Unsere intelligenten Empfehlungskacheln helfen Ihnen, mit nur einem Fingertipp zu den für Sie besten Funktionen zu navigieren, während „Meine Feeds“ alle Ihre bevorstehenden Buchungen und Benachrichtigungen an einem einzigen praktischen Ort zusammenfasst.


Buch

Das Modul „Buchen“ zeigt Ihnen die Verfügbarkeit aller buchbaren Ressourcen an Ihrem Arbeitsplatz – Schluss damit, durch die Flure auf der Suche nach einem offenen Besprechungsraum zu schlendern oder nach einem heißen Schreibtisch zu suchen, an dem Sie sich für den Tag vorbereiten können! Wählen Sie Ihre Ressource (Schreibtisch, Besprechungsraum, Parkplatz oder mehr) und wir zeigen Ihnen, was für diese Zeit verfügbar ist. Wir empfehlen sogar alternative Zeiten oder Ressourcen, wenn nichts verfügbar ist. Und wenn Sie jetzt einen Besprechungsraum oder Breakout-Bereich buchen, können Sie ein Online-Meeting erstellen und Ihre Kollegen einladen, unabhängig davon, ob diese im Büro sind oder nicht, sodass Sie einen Zeitpunkt basierend auf deren Verfügbarkeit auswählen können.



Finden

Sind Sie es leid, sich an Ihrem Arbeitsplatz zu verlaufen? Suchen Sie im gesamten Büro nach dem Besprechungsraum, in dem Sie noch nie waren? Dank des Find-Moduls gehört dieses Problem der Vergangenheit an! Suchen Sie nach der gesuchten Ressource, wählen Sie sie aus der Liste oder Karte aus und GemEx bietet Ihnen eine Wegbeschreibung von Ihrem aktuellen Standort aus. Wenn Sie auf der Suchkarte eine Ressource auswählen, werden Ihnen sogar deren Verfügbarkeit, Ausstattung und Umgebungsbedingungen angezeigt, basierend auf den im Büro installierten IoT-Sensoren!



Gebäudeinformationen und -dienstleistungen

Auf der Suche nach der nächstgelegenen Erste-Hilfe-Station? Sie wissen nicht mehr, wie Sie ein Gerät mit dem WLAN-Netzwerk verbinden? Möchten Sie mehr über die gastronomischen Angebote im Gebäude erfahren? Besuchen Sie einen anderen Bürostandort und möchten Sie wissen, wie Sie dorthin gelangen? Wünschen Sie Informationen zur örtlichen Verkehrsanbindung? Alle diese und weitere Informationen finden Sie in den verschiedenen Informationsmodulen in der App (unterstützt durch unser integriertes Content-Management-System).



Unterstützung

Ist Ihnen ein Mangel an Ihrem Arbeitsplatz aufgefallen? Ein undichtes Rohr, ein Badezimmer, dem die Seife ausgegangen ist, ein Drucker, der kaputt ist? Mit dem Support-Modul können Sie eine Anfrage an das örtliche Facility-Team richten und den Fortschritt überprüfen, bis das Problem schließlich gelöst ist. Sie können sogar eine Stecknadel auf der Karte platzieren, um den Defekt zu lokalisieren, falls sich mitten im Boden ein Leck befindet.



Rückmeldung

Nachdem wir einen heißen Schreibtisch oder Besprechungsraum genutzt haben, wollten wir alle schon einmal ein Feedback hinterlassen, sei es negativ – eine fehlende Fernbedienung, ein defektes Stromkabel – oder positiv – ein gut angeordnetes AV-Panel, ein besser als erwarteter Computer. Mit dem Feedback-Modul können Sie diese Informationen übermitteln und wir leiten sie an die zuständige Abteilung weiter.



FAQs

Eine Frage haben? Benötigen Sie Informationen zur Verwendung der Anwendung? Dann gehen Sie zum FAQ-Modul – wenn Ihre Frage nicht durch unsere vorgefertigten Antworten beantwortet wird, verwenden Sie einfach die Schaltfläche „Frage stellen“, um eine neue Frage an Ihre App-Administratoren zu senden, und wir geben ihnen genügend Informationen, um eine Antwort zu erhalten zu dir.



Veranstaltungen

Wenn an Ihrem Arbeitsplatz eine Firmenveranstaltung stattfindet, sei es eine Weihnachtsfeier oder einfach nur ein geselliger Abend, kann es schwierig sein, den Überblick über die Details zu behalten. Glücklicherweise sammelt das Event-Modul von GemEx alle diese Informationen an einem Ort, sodass sie leicht überprüft werden können!



Kollegen

An jedem Arbeitsplatz mit Hot Desks kann die Zusammenarbeit mit einem Kollegen eine große Belastung sein – egal, ob es darum geht, mit dem Team zusammenzusitzen oder einen Teamkollegen für ein kurzes persönliches Gespräch zu finden. Rufen Sie das Modul „Kollege“ auf, in dem Sie einen Kollegen fragen können, wo er sich befindet, und leicht verständliche Anweisungen erhalten, die Sie zu ihm führen.



Geschäftigkeit

Auf der Suche nach einem ruhigen Schreibtisch? Oder möchten Sie Teamkollegen einladen, ihre eigenen Schreibtische in Ihrer Nähe zu reservieren, und möchten sicherstellen, dass Platz für alle vorhanden ist? Tippen Sie auf das Busyness-Modul, um zu sehen, wie viele nicht gebuchte Schreibtische auf jeder Etage verfügbar sind, entweder jetzt oder basierend auf zukünftigen Buchungen.