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Ogni organizzazione ha i propri sistemi di risorse umane per svolgere attività di risorse umane interne ed esterne. Tra le attività totali delle risorse umane, la gestione dei dipendenti è un compito significativo per qualsiasi HR. La funzione principale delle risorse umane è reclutare, gestire e archiviare i dati dei dipendenti che includono le loro informazioni personali, inclusi i ruoli lavorativi, i flussi di lavoro, i progetti assegnati, gli stipendi e molti altri. Il sistema deve facilitare una buona interazione/comunicazione tra i dipendenti e l'amministrazione delle risorse umane.
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