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आंतरिक और बाहरी मानव संसाधन गतिविधियों को करने के लिए प्रत्येक संगठन की अपनी मानव संसाधन प्रणाली होती है। कुल मानव संसाधन गतिविधियों में कर्मचारियों का प्रबंधन किसी भी मानव संसाधन के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है। एचआर का मुख्य कार्य कर्मचारी डेटा की भर्ती, प्रबंधन और स्टोर करना है जिसमें उनकी व्यक्तिगत जानकारी शामिल है जिसमें उनकी नौकरी की भूमिकाएं, नौकरी की धाराएं, आवंटित परियोजनाएं, वेतन और बहुत कुछ शामिल हैं। सिस्टम को कर्मचारियों और एचआर प्रशासन के बीच अच्छी बातचीत/संचार की सुविधा प्रदान करनी है।