Toilet Cleaning Checklist

Bu ginstr uygulaması, tuvalet temizliğini sürekli olarak kaydeder.
Ayrıca, tuvalet başına çalışma süresi, tamamlanan görevler, eksik malzemeler, hasarlar, özel durumlar ve diğer önemli bilgiler gerçek zamanlı olarak toplanır ve sorumlu çalışana iletilir.

İşlem:

1) Sabah mobil çalışan, işçi NFC etiketi ile uygulamada oturum açar.
NFC etiketi unutulduysa, mobil çalışan bunun yerine kullanıcı adı ve parola kullanabilir.

2) Mobil çalışan, bir açılır menüden ziyaretin türünü seçer:
▶ Tuvalet servisi (varsayılan)
▶ Vakumsuz ve paspassız temizlik hizmeti
▶ Paspaslama
▶ Süpürme ve paspaslama
▶ Muayene
Yapılan işin raporlanacağı ekran bu seçime bağlıdır.

3) Mobil çalışan ilk iş yerine telefonla gider.

4) Mobil çalışan, işyerine takılan NFC etiketini okur.

5) Mobil çalışan seçilen ekranın veri giriş alanlarını doldurarak işi yapar ve yaptığı işi raporlar.

6) Mobil çalışan, işyerine takılan NFC etiketini tekrar okur; bu, bu tuvaletteki çalışma süresini kaydeder.

Kullanıcı aynı NFC etiketini 2. kez okumayı unutursa, kullanıcı başka bir işyeri NFC etiketini okursa bu, önceki işyerinin eksik bilgilerini açık bırakarak yeni bir kayıt oluşturur.
Bu durumda bir sonraki iş yeri için çalışma süresi hesaplaması, bir önceki iş yeri bitmemiş olmasına rağmen yine 0'dan başlar.


Özellikler:

Aşağıdaki veriler çalışan tarafından kaydedilir:

▶ çalışan giriş kullanıcı adı
▶ çalışan NFC etiket numarası
▶ çalışanın adı
▶ çalışanın soyadı
▶ site adı
▶ kat veya kiracılık
▶ tuvalet numarası veya tanımlayıcı
▶ işyeri NFC etiket numarası
▶ her tuvalette zaman çalışması başladı
▶ her tuvalette zaman çalışması sona erdi
▶ her tuvalette çalışma saatleri
▶ tuvalet temizlendi mi?
▶ duşlar temizlendi mi (varsa)?
▶ tuvalet kağıdı doldurulmuş mu?
▶ el havlusu doldurulmuş mu?
▶ sabunla doldurulmuş (varsa)?
▶ sert zeminler temizlendi mi?
▶ halı temizlendi mi?
▶ kutular temizlendi mi?
▶ masalar temizlendi mi?
▶ toz temizlendi mi?
▶ köşeler temizlendi mi?
▶ ışıklar kapalı mı?
▶ cam temizlendi mi?
▶ resepsiyon temizlendi mi?
▶ mutfaklar temizlendi mi?
▶ Görünür hasarlar var mı?
▶ ayrıntılara zarar verir
▶ fotoğraflar
▶ diğer yorumlar
▶ çalışanın baş harfleri


Aşağıdaki veriler internet üzerinden ofis çalışanları tarafından tutulur ve rapor oluşturmak için kullanılır:

nesneler
▶ nesne adı
▶ nesne hakkında bilgi

tuvaletler
▶ tuvalete monte edilen NFC etiketlerinin sayısı
▶ tuvalet odası numarası veya özel tanımlayıcı
▶ tuvaletin bir nesneye atanması
▶ tuvalet hakkında bilgi

Çalışanlar
▶ uygulamaya giriş yapmak için kullanıcı adı
▶ çalışanın baş harfleri
▶ çalışanın adı
▶ çalışanın soyadı

Mobil cihazlar
▶ mobil cihaz seri numarası
▶ mobil cihazın dahili SIM kartının telefon numarası
▶ mobil cihaz hakkında açıklamalar


Faydalar:

Tuvalet temizlik personelinden alınan her rezervasyon ve ücret, süpervizör/müşteri her zaman işin gidişatı hakkında bilgilendirilebilmek ve düzensizlikleri zamanında tespit edebilmek için anında sunucuya aktarılır.
Bu, çalışanların üzerinde anlaşmaya varılan temizlik ve servis çalışmalarını fiilen uyguladıklarından emin olmak için saklanan verilerin değerlendirilmesini kullanarak müşterilerle sorun yaşanmasını önler.
Ayrıca, eksik sarf malzemeleri ve olası hasarlar hakkında zamanında geri bildirime dayanarak hangi malzemelerin ne zaman sipariş edileceği ve hangi onarımların yapılması gerektiği düzenlenebilir.

Bu uygulama size ücretsiz olarak sunulmaktadır; ancak uygulamayı ginstr bulutu ile birlikte kullanmak için bir ginstr aboneliği satın almanız gerekir.