Toilet Cleaning Checklist

Ta aplikacja ginstr konsekwentnie rejestruje czyszczenie toalet.
Ponadto czas pracy na toaletę, wykonane zadania, brakujące zapasy, uszkodzenia, szczególne okoliczności i inne ważne informacje są gromadzone i przekazywane w czasie rzeczywistym odpowiedzialnemu pracownikowi.

Proces:

1) Pracownik mobilny rano loguje się do aplikacji z tagiem NFC pracownika.
Jeśli tag NFC został zapomniany, pracownik mobilny może zamiast tego użyć nazwy użytkownika i hasła.

2) Pracownik mobilny wybiera rodzaj wizyty z rozwijanego menu:
▶ Serwis toalet (domyślnie)
▶ Usługa sprzątania bez odkurzania i bez mopowania
▶ Mopowanie
▶ Odkurzanie i mycie
▶ Inspekcja
Od tego wyboru zależy ekran raportowania wykonanej pracy.

3) Pracownik mobilny idzie z telefonem do pierwszego miejsca pracy

4) Pracownik mobilny odczytuje tag NFC zamontowany na stanowisku pracy.

5) Pracownik mobilny wykonuje pracę i raportuje wykonaną pracę, wypełniając pola wprowadzania danych na wybranym ekranie

6) Pracownik mobilny ponownie odczytuje tag NFC zamontowany w miejscu pracy; to rejestruje czas pracy w tej toalecie.

Jeśli użytkownik zapomni przeczytać ten sam tag NFC po raz drugi, to jeśli użytkownik odczyta inny tag NFC w miejscu pracy, tworzy to nowy rekord, pozostawiając brakujące informacje z poprzedniego miejsca pracy.
W tym przypadku naliczanie czasu pracy dla następnego miejsca pracy rozpoczyna się ponownie od 0, mimo że poprzednie miejsce pracy nie zostało ukończone.


Funkcje:

Pracownik rejestruje następujące dane:

▶ nazwa użytkownika logowania pracownika
▶ numer tagu NFC pracownika
▶ imię pracownika
▶ nazwisko pracownika
▶ nazwa strony
▶ piętro lub najem
▶ numer toalety lub identyfikator
▶ numer znacznika NFC w miejscu pracy
▶ czas rozpoczęcia pracy w każdej toalecie
▶ czas zakończenia pracy w każdej toalecie
▶ godziny pracy w każdej toalecie
▶ czy toaleta była czyszczona?
▶ czy prysznice zostały wyczyszczone (jeśli dotyczy)?
▶ wypełniony papierem toaletowym?
▶ ręczniki do rąk napełnione?
▶ wypełniony mydłem (jeśli dotyczy)?
▶ czyszczone podłogi twarde?
▶ wyczyszczony dywan?
▶ pojemniki wyczyszczone?
▶ czyszczone biurka?
▶ oczyszczone z kurzu?
▶ wyczyszczone rogi?
▶ światła zgaszone?
▶ szkło wyczyszczone?
▶ recepcja czyszczona?
▶ kuchnie posprzątane?
▶ czy są widoczne uszkodzenia?
▶ szczegóły uszkodzeń
▶ zdjęcia
▶ inne komentarze
▶ inicjały pracowników


Następujące dane są utrzymywane przez Internet przez pracowników urzędu i wykorzystywane do generowania raportów:

Obiekty
▶ nazwa obiektu
▶ informacje o obiekcie

WC
▶ ilość tagów NFC zamontowanych w toalecie
▶ numer toalety lub specjalny identyfikator
▶ przyporządkowanie toalety do obiektu
▶ informacje o toalecie

Pracowników
▶ nazwa użytkownika do logowania do aplikacji
▶ inicjały pracowników
▶ imię pracownika
▶ nazwisko pracownika

Urządzenia mobilne
▶ numer seryjny urządzenia mobilnego
▶ numer telefonu wewnętrznej karty SIM urządzenia mobilnego
▶ uwagi dotyczące urządzenia mobilnego


Korzyści:

Każda rezerwacja i opłata od personelu sprzątającego toalety jest natychmiast przekazywana na serwer, dzięki czemu przełożony/klient jest zawsze informowany o postępach prac i może w porę wykryć nieprawidłowości.
Pozwala to uniknąć kłopotów z klientami dzięki wykorzystaniu oceny przechowywanych danych w celu upewnienia się, że pracownicy faktycznie zrealizowali uzgodnione prace porządkowe i serwisowe.
Co więcej, można regulować, kiedy zamawiane są materiały i jakie naprawy należy wykonać, na podstawie informacji zwrotnych o brakujących dostawach i ewentualnych uszkodzeniach.

Ta aplikacja jest oferowana bezpłatnie; jednak, aby korzystać z aplikacji w połączeniu z chmurą ginstr, musisz kupić subskrypcję ginstr.