Records Management

Zaktualizowana na rok 2023 aplikacja Departamentu Marynarki Wojennej (DON) Records Management jest mobilną wersją obowiązkowego szkolenia DON Records Management. To coroczne szkolenie oparte na aplikacjach zapewnia personelowi wytyczne dotyczące zarządzania dokumentacją i najlepsze praktyki zgodnie z przepisami federalnymi. Pomaga użytkownikom zrozumieć ogólne metody prowadzenia dokumentacji, cykl życia dokumentacji, dyspozycje, istotne akta, akta elektroniczne, akta przywódców wyższego szczebla i powiązane informacje. W szczególności aplikacja pomoże użytkownikom zrozumieć ich obowiązki w zakresie dokumentacji, za której prowadzenie są odpowiedzialni. Niektóre z tych obowiązków obejmują:
- Upewnienie się, że znasz zasady i procedury zarządzania dokumentacją swojej agencji
- Przejrzenie planu akt biura i określenie materiałów, za utrzymanie których jesteś odpowiedzialny
- Postępowanie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi przechowywania i dysponowania określonymi w harmonogramie ewidencji
- Informowanie kierownika akt o wszelkich rozbieżnościach lub potrzebnych aktualizacjach planu akt
- Zrozumienie, że możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli dokumentacja nie jest odpowiednio zarządzana.

Weryfikacja ukończenia kursu:
- Zakończenie kursu można przesłać e-mailem do systemu zarządzania i planowania szkolenia marynarki wojennej (NTMPS) w celu wyświetlenia go w elektronicznej kurtce szkoleniowej (ETJ).
— Użytkownicy powinni przechowywać wiadomości e-mail z certyfikatem ukończenia kursu do czasu zweryfikowania pomyślnego opublikowania w ich systemie ETJ lub Fleet Training Management Planning System (FLTMPS).
- Jeśli ukończenie nie pojawi się w ETJ lub FLTMPS po 72 godzinach, użytkownicy mogą przesłać kopię wiadomości e-mail swojemu przełożonemu lub koordynatorowi FLTMPS/szkoleniowemu POC w celu weryfikacji ukończenia. W razie potrzeby koordynator FLTMPS może ręcznie zarejestrować ukończenie kursu, korzystając z formularza ukończenia wydarzenia edukacyjnego FLTMPS.