Records Management

2023 年に更新された海軍省 (DON) 記録管理アプリケーションは、必須の DON 記録管理トレーニング コースのモバイル バージョンです。このアプリベースの年次トレーニングでは、連邦規制に準拠した記録管理ガイドラインとベスト プラクティスを担当者に提供します。これは、ユーザーが一般的な記録管理方法、記録のライフサイクル、処分、重要な記録、電子記録、上級リーダーの記録、および関連情報を理解するのに役立ちます。特に、このアプリは、ユーザーが維持する責任がある記録に関する義務を理解するのに役立ちます。それらの責任には次のようなものがあります。
- 政府機関の記録管理ポリシーと手順を確実に理解する
- オフィスのファイル計画を見直し、維持する責任がある資料を決定する
- 記録スケジュールに指定された保存と処分のガイダンスに従う
- ファイル プランに矛盾があるか、必要な更新がある場合はレコード マネージャーに通知します。
- 記録が適切に管理されていない場合、責任を問われる可能性があることを理解します。

コース完了の確認:
- コース終了後の完了結果は海軍訓練管理計画システム (NTMPS) に電子メールで送信され、電子トレーニング ジャケット (ETJ) に表示されます。
- ユーザーは、ETJ またはフリート訓練管理計画システム (FLTMPS) への投稿が成功したことが確認されるまで、コース完了証明書の電子メールを保管する必要があります。
- 72 時間経過しても完了が ETJ または FLTMPS に表示されない場合、ユーザーは完了の確認として電子メールのコピーをスーパーバイザーまたは FLTMPS コーディネーター/トレーニング POC に転送することを希望する場合があります。必要に応じて、FLTMPS コーディネーターは FLTMPS 学習イベント完了フォームを使用して、コースの完了を手動で記録できます。