Popi In a Box

Welkom bij POPI in a Box. Deze app is een standaardoplossing om de naleving van de wet op de bescherming van de persoonlijke informatie ("POPIA") van Zuid-Afrika (2013) (de "wet") voor Zuid-Afrikaanse bedrijven te vergemakkelijken. De app kan ook worden gebruikt om de naleving te optimaliseren door middel van het digitaal verbeteren van processen die al aanwezig zijn in kleine en middelgrote ondernemingen, evenals grote bedrijven. POPI in een box kan ook de manier veranderen waarop uw bedrijf over het algemeen denkt over zijn gegevensbeheer en besturingsprocessen.

De wet wordt bestuurd en zal worden gehandhaafd door de informatieregelgever van Zuid-Afrika. Hoewel de wet nog niet afdwingbaar is, wordt proactieve naleving van de vereisten aangemoedigd om niet-naleving van de wet te voorkomen, wat mogelijk tot regelgevingsboetes van maximaal R10 miljoen, opsluiting, civiele actie, gederfde winst en verlies kan leiden. van vertrouwen in uw bedrijf en uw merk van klanten, werknemers, leveranciers en zakelijke partners. Hoewel u 12 maanden de tijd heeft om aan de wet te voldoen zodra de wet officieel effectief is verklaard, is het volgens onze ervaring niet genoeg tijd om naleving te garanderen. Zorg ervoor dat u NU actie onderneemt!

Midden-en kleinbedrijf
Deze app geeft KMO's een begin met hun POPIA-compliancetraject zonder exorbitante kosten vooraf te hoeven uitgeven aan compliance outsourcing of het aanschaffen van dure tools. POPI in a Box zal u op een simplistische manier begeleiden, zodat u voldoet aan de basisnormen (behoudens eventuele bijzondere omstandigheden waarmee uw bedrijf te maken kan krijgen). De tool is gericht op de eigenaren, directeuren, partners, CEO's, compliance officers of een hoofd van een kleine of middelgrote onderneming.

Grote bedrijven
Grote bedrijven hebben een veel complexere omgeving. POPI in a Box geeft u een goed begin van uw compliancetraject, maar wellicht heeft u meer nodig dan een standaardoplossing. Neem contact met ons op om u te helpen met enkele adviesdiensten om uw POPI-conformiteitsreis op maat te maken. Als u al enkele POPI-nalevingsvereisten hebt geïmplementeerd, kan POPI in a Box uw huidige processen verbeteren door ze met behulp van digitale middelen te verbeteren. We hebben enkele belangrijke processen ontwikkeld die u mogelijk in uw organisatie kunt aansluiten en spelen. Meer gespecialiseerde aanbiedingen kunnen echter worden ontwikkeld. Neem voor meer informatie contact met ons op via info@popiinabox.co.za.

Wat biedt POPI in a Box u
De app is ontworpen om u door een reeks gedetailleerde vragen te leiden om uw huidige status van naleving van de wet te bepalen. Zodra uw nalevingsniveau is vastgesteld, zullen we volgende stappen aanbevelen om ervoor te zorgen dat nalevingslacunes met betrekking tot uw mensen, processen en technologieën worden gesloten. De app biedt u een privacybeleid, een stapsgewijs herstelplan en andere juridische en praktische sjablonen die u in uw bedrijf kunt gebruiken.

Daarnaast kan de app worden gebruikt om de volgende basisprocessen te digitaliseren:
- beheer van informatie-inbreuken
- toegangsrechten voor werknemers, evenals de correctie / verwijdering van persoonlijke informatie (aanstaande aantrekkingskracht)
- klanttoegangsrechten, evenals de correctie / verwijdering van persoonlijke informatie (aanstaande aantrekkingskracht)
- privacyeffectbeoordeling voor externe dienstverleners en onafhankelijke contractanten
- privacy-effectbeoordeling voor externe relatiebeheerders
- online training voor uw werknemers
- privacy risicobeoordeling (aanstaande attractie)
- een reeks sleutelindicatoren voor het meten, volgen en rapporteren van de voortdurende naleving (aanstaande aantrekkingskracht)