Popi In a Box

Bienvenue sur POPI in a Box. Cette application est une solution standard destinée à faciliter la conformité de base à la Loi sur la protection des informations personnelles ("POPIA") de l'Afrique du Sud (2013) (la "Loi") pour les entreprises sud-africaines. L'application peut également être utilisée pour optimiser la conformité en améliorant numériquement les processus déjà en place dans les petites et moyennes entreprises, ainsi que dans les grandes entreprises. POPI dans une boîte peut également changer la façon dont votre entreprise envisage ses processus de gestion des données et de gouvernance.

La loi est régie et sera appliquée par le régulateur de l'information de l'Afrique du Sud. Bien que la loi ne soit pas encore applicable, la conformité proactive aux exigences est encouragée afin d'éviter le non-respect de la loi, ce qui pourrait éventuellement conduire à des amendes réglementaires allant jusqu'à 10 millions de rands, à des peines d'emprisonnement, à des poursuites civiles, à une perte de profits et à une perte. de confiance dans votre entreprise et votre marque auprès de vos clients, employés, fournisseurs et partenaires commerciaux. Bien que vous disposiez d'un délai de 12 mois pour vous conformer à la loi une fois celle-ci officiellement déclarée en vigueur, nous savons par expérience que ce n'est pas assez de temps pour en garantir le respect. Assurez-vous que vous agissez maintenant!

Petites et moyennes entreprises
Cette application permettra aux PME de commencer leur parcours de conformité POPIA sans avoir à débourser des frais exorbitants pour toute sous-traitance en matière de conformité ou pour se procurer des outils coûteux. POPI in a Box vous guidera de manière simpliste, en vous aidant à respecter les règles de base (à moins de circonstances particulières auxquelles votre entreprise pourrait être confrontée). L'outil est destiné aux propriétaires, directeurs, associés, PDG, responsables de la conformité ou à tout responsable de petite ou moyenne entreprise.

Grandes entreprises
Les grandes entreprises ont un environnement beaucoup plus complexe. POPI in a Box vous permettra de bien démarrer votre processus de conformité, mais vous aurez peut-être besoin de plus qu'une solution prête à l'emploi. Contactez-nous pour vous aider avec des services de conseil afin d’adapter votre parcours de conformité POPI. Si vous avez déjà mis en œuvre certaines des exigences de conformité POPI, POPI in a Box peut améliorer vos processus actuels en les améliorant par des moyens numériques. Nous avons développé des processus clés que vous pouvez intégrer à votre organisation. Des offres plus spécialisées peuvent toutefois être développées. Si vous souhaitez plus d'informations, veuillez nous contacter à info@popiinabox.co.za.

Qu'est-ce que POPI in a Box vous offre?
L'application a été conçue pour vous guider à travers une série de questions détaillées afin de déterminer votre état actuel de conformité à la Loi. Une fois que votre niveau de conformité a été déterminé, nous vous recommanderons les étapes suivantes pour vous assurer que toute lacune en matière de conformité relative à vos ressources humaines, à vos processus et à vos technologies soit comblée. L'application vous propose une politique de confidentialité, un plan de correction étape par étape, ainsi que d'autres modèles juridiques et pratiques que vous pouvez utiliser dans votre entreprise.

En outre, l'application peut être utilisée pour numériser les processus de base suivants:
- gestion des fuites d'informations
- les droits d'accès des employés, ainsi que la correction / suppression des informations personnelles (prochaine attraction)
- les droits d'accès des clients, ainsi que la correction / suppression des informations personnelles (attraction à venir)
- évaluation de l'impact sur la vie privée des prestataires de services externes et des contractants indépendants
- évaluation de l'impact sur la vie privée des responsables des relations avec les prestataires de services externes
- formation en ligne pour vos employés
- évaluation du risque d'atteinte à la vie privée (prochaine attraction)
- un ensemble d'indicateurs clés permettant de mesurer, de suivre et de signaler la conformité continue (attraction à venir)