Popi In a Box

مرحبًا بك في POPI في صندوق. هذا التطبيق هو حل خارج الجرف يهدف إلى تسهيل الامتثال الأساسي لقانون حماية المعلومات الشخصية ("POPIA") في جنوب أفريقيا (2013) ("القانون") للشركات في جنوب أفريقيا. كما يمكن استخدام التطبيق لتحسين الامتثال من خلال تعزيز العمليات الرقمية الموجودة بالفعل داخل الشركات الصغيرة والمتوسطة ، وكذلك الشركات الكبيرة. قد يغير نظام POPI في الصندوق الطريقة التي يفكر بها عملك بشكل عام حول إدارة البيانات وعمليات الإدارة.

يحكم هذا القانون وسيتم تنفيذه من قبل منظم المعلومات في جنوب أفريقيا. على الرغم من أن القانون غير قابل للتنفيذ حتى الآن ، يتم تشجيع الامتثال الاستباقي للمتطلبات من أجل منع عدم الامتثال للقانون ، والذي يمكن أن يؤدي إلى فرض غرامات تنظيمية تصل إلى 10 ملايين راند ، والسجن ، والإجراءات المدنية ، والأرباح المفقودة والخسارة. الثقة في عملك وعلامتك التجارية من العملاء والموظفين والموردين وشركاء الأعمال. على الرغم من أنه سيكون أمامك 12 شهراً للامتثال للقانون بعد أن يتم الإعلان رسميًا عن نجاح القانون ، فإن خبرتنا ، هذا ليس وقتًا كافيًا لضمان الامتثال. تأكد من اتخاذ إجراء الآن!

الشركات الصغيرة والمتوسطة
سيعطي هذا التطبيق الشركات الصغيرة والمتوسطة بداية لمسابقة الامتثال لـ POPIA دون الاضطرار إلى إنفاق رسوم مفرطة مقدما على أي التزام خارجي ، أو الحصول على أدوات مكلفة. سوف يرشدك POPI في Box بطريقة مبسطة ، مما يساعدك على تحقيق الامتثال الأساسي (باستثناء أي ظروف خاصة قد يواجهها عملك). تهدف الأداة إلى المالكين ، أو المديرين ، أو الشركاء ، أو الرؤساء التنفيذيين ، أو مسؤولي المطابقة ، أو أي رئيس لمؤسسة صغيرة أو متوسطة.

الشركات الكبيرة
الشركات الكبيرة لديها بيئة أكثر تعقيدا بكثير. سوف يمنحك POPI في Box بداية جيدة لرحلة الامتثال الخاصة بك ، ولكن قد تحتاج إلى أكثر من حل الرف. تواصل معنا لمساعدتك في بعض الخدمات الاستشارية لتخصيص رحلة الامتثال الخاصة ب POPI. إذا كنت قد قمت بالفعل بتطبيق بعض متطلبات التوافق مع POPI ، يمكن لـ POPI في Box تحسين عملياتك الحالية عن طريق تحسينها من خلال الوسائل الرقمية. لقد قمنا بتطوير بعض العمليات الأساسية التي يمكنك توصيلها وتشغيلها في مؤسستك. ومع ذلك ، يمكن تطوير عروض أكثر تخصصًا. إذا كنت تحتاج إلى مزيد من المعلومات ، يرجى الاتصال بنا على info@popiinabox.co.za.

ما هو POPI في صندوق يقدم لك
تم تصميم التطبيق ليأخذك من خلال مجموعة من الأسئلة التفصيلية لتحديد وضعك الحالي للامتثال للقانون. بمجرد تحديد مستوى الامتثال الخاص بك ، فإننا سنوصي بعد ذلك بالخطوات التالية لضمان إغلاق أي ثغرات في الامتثال تتعلق بأشخاصك وعملياتك وتقنياتك. يقدم لك التطبيق سياسة خصوصية ، خطة علاج خطوة بخطوة ، بالإضافة إلى نماذج قانونية وعملية أخرى يمكنك استخدامها في عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام التطبيق للمساعدة في رقمنة العمليات الأساسية التالية:
- إدارة خرق المعلومات
- حقوق الوصول إلى الموظفين ، وكذلك تصحيح / حذف المعلومات الشخصية (جاذبية القادمة)
- حقوق الوصول إلى العملاء ، وكذلك تصحيح / حذف المعلومات الشخصية (جاذبية القادمة)
- تقييم تأثير الخصوصية لمقدمي الخدمات الخارجيين والمتعاقدين المستقلين
- تقييم تأثير الخصوصية لمديري العلاقات الخارجية لمقدمي الخدمات
- التدريب عبر الإنترنت لموظفيك
- تقييم مخاطر الخصوصية (جاذبية القادمة)
- مجموعة من المؤشرات الرئيسية لقياس وتتبع والإبلاغ عن الامتثال المستمر (جاذبية قادمة)